Calcul des affectations

Cette procédure peut être utilisée pour le réalisé comme pour les affectations de budget.
  1. Sélectionner Traitement > Affectations > Contrôle affectation.
  2. Sélectionner l'onglet Réalisé ou l'onglet Budgets, puis ouvrir un enregistrement de contrôle d'affectation.
  3. Sélectionner Actions > Exécuter.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Affectation
    Sélectionner une affectation pour calculer une seule affectation.

    Pour calculer l'ensemble des affectations dans le contrôle affectation, les champs Affectation et Groupe doivent rester vides.

    Groupe
    Sélectionner un groupe d'affectation pour traiter un groupe spécifique d'affectations.
    Date de comptabilisation affectation
    Sélectionner une date pour désigner la période à laquelle les affectations sont traitées et déterminer la date comptabilisation des lignes du journal générées. Si ce champ reste vide, la date du jour de la société est utilisée.
    Étape début
    Indiquer une plage d'étapes de début pour calculer les affectations dans cette plage.
    Étape fin
    Indiquer une plage d'étapes de fin pour calculer les affectations dans cette plage.
    Journaliser lorsque terminé
    Cocher cette case pour comptabiliser automatiquement les transactions d'affectation après l'exécution d'affectation. Ce champ s'applique uniquement au calcul des affectations du Réalisé.
    Générer rapports
    Cocher cette case pour obtenir le Rapport de calculs et le Rapport de liste.
    Inclure détails source
    Cocher cette case pour inclure les détails de la source dans le Rapport liste. Lorsque ce champ est sélectionné, le rapport Liste des affectations intègre le solde source de la période, le montant affecté, les valeurs de pondération et les pourcentages.
    Nombre de lots
    Indiquer le nombre de lots utilisés pour déterminer le nombre de lignes d'affectation de chaque lot si les lignes d'affectation sont exécutées par lot (facultatif). La valeur par défaut est le Nombre minimum de lots, mais vous pouvez la remplacer ou la modifier pour l'exécution d'affectation. Le nombre de lignes d'affectation d'un lot est calculé en divisant le nombre total de lignes d'affectation d'une étape par le nombre minimum.
  5. Cliquer sur OK.
  6. Cliquer sur l'onglet Exécutions pour surveiller le statut de l'exécution d'affectation.
  7. Ouvrir l'exécution affectation pour afficher les détails des lignes de journal.
  8. Pour afficher et charger un rapport des détails d'exécution d'affectation, sélectionner l'exécution d'affectation, puis Drill Around® > Rapport calcul.
    • Pour afficher et charger un rapport contenant les détails des affectations, sélectionner l'exécution d'affectation, puis Drill Around® > Rapport de listes.
    • Pour générer le rapport, cocher la case Générer rapport.

    Si l'affectation échoue, corriger l'erreur et remettre en file d'attente la tâche asynchrone d'affectation.

    Voir Résolution des problèmes.