Création de demandes de modification des scénarios budgétaires

Description

Saisir une description pour la demande de modification.

Devise

Sélectionner une devise à utiliser pour modifier le montant de la demande.

Période par défaut

Sélectionner une période Mois comme valeur par défaut pour la ligne de demande de modification.

Ligne

Indiquer le numéro de la ligne demande de modification (facultatif).

Période

Indiquer la période de budget pour laquelle un budget doit être ajouté ou mis à jour. Si ce champ reste vide, la valeur du champ Période par défaut est utilisée.

Dimensions budget

Sélectionner les dimensions de comptabilisation de budget pour lesquelles un budget doit être ajouté ou mis à jour.

Montant

Saisir le montant de la demande de modification. Saisir un montant positif ou pour augmenter un budget. Saisir un montant négatif pour diminuer un budget.

Si la case Modifications montants équilibrés est cochée dans le scénario, les modifications apportées aux montants doivent être régularisées entre au moins deux lignes de budget. La demande de modification ne peut pas être validée tant que les montants ne sont pas régularisés.

Quantité unités

Indiquer les modifications budget pour les unités.

Si la case Modifications unités équilibrées est cochée dans le scénario, les modifications apportées aux unités doivent être régularisées entre au moins deux lignes de budget. La demande de modification ne peut pas être validée tant que les unités ne sont pas régularisées.

Lorsque vous enregistrez une ligne de demande de modification, plusieurs nouveaux champs sont disponibles. Ces champs s'affichent uniquement si le statut de la demande de modification est En attente d'approbation ou Non validé :

Budget restant actuel

Ce champ affiche le budget restant pour la demande de modification sélectionnée. Si le budget de la chaîne comptable est dans une autre devise ou si aucun budget n'existe, ce champ est nul. Seuls les budgets et les passifs libellés dans la devise de demande de modification sont pris en compte pour le budget restant.

Budget restant en attente

Ce champ affiche le budget restant prévu après l'application de la demande de modification. Ce champ doit être supérieur ou égal à zéro

Quantité d'unités restantes actuelle

Ce champ affiche le nombre total d'unités restantes pour la chaîne comptable.

Quantité d'unités restantes en attente

Ce champ affiche le nombre d'unités restantes après l'application de la demande de modification. Cette valeur doit être supérieure ou égale à zéro

Si l'approbation est activée pour le scénario de budget, le statut de la demande d'approbation est En attente d'approbation. Quand l'approbation est effectuée, le statut est redéfini sur Validé.

Si l'approbation n'est pas activée, la demande de modification est automatiquement validée et le statut prend la valeur Validé. Après avoir validé l'approbation, la ligne de budget correspondante est ajoutée.

S'il existe des modèles actifs, les budgets sont modifiés par des demandes de modification.