Statuts des écritures d'abonnement

Un statut de traitement et un statut d'écriture comptable sont affectés à chaque écriture d'abonnement pour déterminer où se trouve la transaction dans le cycle de traitement.

Le statut de traitement indique si une écriture d'abonnement a été interfacée dans le Grand livre pour comptabilisation. Une écriture comptable a deux statuts : Validé ou Non validé.

Ce tableau définit les statuts et les différents scénarios où ils apparaissent :

Statut du traitement Statut écriture comptable Description
Prêt Non validé Il s'agit du statut initial de l'écriture d'abonnement jusqu'à ce que l'utilisateur la considère comme terminée et la valide.
Prêt Validé Il s'agit du statut requis pour une écriture comptable à zéro automatique ou d'abonnement constant pour que l'écriture comptable du mois actuel puisse être comptabilisée.
Traité Validé Il s'agit du statut de l'écriture d'abonnement qui a été comptabilisée ou interfacée dans le Grand livre pour comptabilisation. La période en cours doit être clôturée pour que la comptabilité de base traite l'écriture d'abonnement de la période suivante.

Lorsque la période actuelle est clôturée, le statut d'une écriture comptable constant devient Prêt et validé.

Traité Non validé Il s'agit du statut d'une écriture d'abonnement à zéro automatique qui a été journalisées ou interfacée dans le Grand livre à des fins de comptabilisation. La période en cours doit être clôturée pour que la comptabilité de base traite l'écriture d'abonnement de la période suivante.

Lorsque la période actuelle est clôturée, le statut d'une écriture d'abonnement à zéro automatique devient Prêt et non validé.

Hors limitesValidéIl s'agit du statut d'une écriture d'abonnement constant lorsque la période société actuelle est au-delà de la plage de périodes définie.
Hors limitesNon validéIl s'agit du statut d'une écriture d'abonnement à zéro automatique lorsque la période société actuelle est au-delà de la plage de périodes définie.