Interfaçage de tous les groupes d'exécution

Utiliser cette procédure pour interfacer tous les groupes d'exécution à la fois. Utiliser cette procédure si vous avez déjà vérifié les fichiers de transaction chargés dans Interface de transaction et souhaitez interfacer tous les groupes d'exécution dans le Grand livre.

  1. Sélectionner Traitement > Interface de transaction > Interfacer tous groupes d'exécution.
  2. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe société Finance
    Si vous avez accès à plusieurs groupes société Finance, sélectionnez un groupe société Finance.
    Modifier uniquement, sans mise à jour
    Cocher cette case pour rechercher les erreurs de groupes d'exécution. Si des enregistrements contiennent des erreurs, ils seront marqués pour permettre leur correction manuelle avant l'interfaçage des transactions en mode mise à jour.
    Mise à jour partielle
    Cocher cette case pour interfacer les enregistrements qui ne comportent pas d'erreur. Les enregistrements erronés sont marqués et doivent être corrigés avant d'exécuter cette action.

    Si cette case n'est pas cochée, les transactions sont interfacées uniquement si toutes les transactions pour cette entité sont exemptes d'erreur.

    Exécuter Comptabiliser par entité comptable
    Cocher cette case pour comptabiliser les transactions par entité comptable, ce qui influence le mode de création d'une transaction asynchrone. Si cette case est cochée, une transaction de comptabilisation multiple AsyncActionRequest est créée. La transaction est basée sur le nombre d'entités impliquées dans les éléments à interfacer. Si cette case n'est pas cochée, une transaction de comptabilisation unique AsyncActionRequest est créée pour traiter vos écritures.
    Fractionner journaux par code journal
    Cocher cette case pour regrouper les transactions avec le même code journal dans le même journal.
    Ignorer code organisation
    Cocher cette case pour convertir les données dans les comptes sans valider le code organisation. Le fait d'ignorer le code organisation améliore les performances du système lorsque l'entité comptable et l'unité comptable réelles sont utilisées à la place d'un code organisation.
    Ignorer code compte
    Cocher cette case pour convertir les données dans les comptes sans valider le code compte. Le fait d'ignorer le code compte améliore les performances du système lorsque le compte réel est utilisé à la place d'un code compte.
    Ignorer validation relation de structure
    Cocher cette case si vous ne souhaitez pas que les relations structure soient validées lors de l'interfaçage. Si vous ne cochez pas cette case, les erreurs de validation de relation de structure empêcheront l'interfaçage des données.

    Ignorer la validation de relation de structure améliore les performances mais cette option ne doit être sélectionnée que si les données ont été validées au préalable.

    Interfaçage détaillé
    Cocher cette case si vous ne souhaitez pas que les transactions soient récapitulées.
    Table devises
    Sélectionner DAILY_RATES pour la table des devises.
    Ignorer modifications taux négatif
    Cocher cette case pour conserver les taux négatifs que vous avez pour les enregistrements d'interface Grand livre.
  3. Cliquer sur OK pour effectuer l'opération immédiatement ou sur Planifier pour programmer une exécution ultérieure. La demande d'interfaçage est soumise en tant qu'action programmée.
    • Si les transactions sont correctement interfacées, elles sont visibles en tant qu'écritures comptables validées. Afficher les résultats de l'action d'interfaçage dans Traitement > Interface de transaction > Interfaçage des résultats d'exécution.
    • Les transactions avec des erreurs ne sont pas interfacées et sont marquées en tant qu'erreurs. Ouvrir chaque transaction pour connaître la nature de l'erreur et corriger la transaction.
  4. Pour les transactions qui comportent des erreurs budget, sélectionner Réinitialiser toutes les erreurs et mettre à jour le Bloc code, la Chaîne comptable ou le Montant.
  5. Après avoir corrigé toutes les erreurs, sélectionner Actions > Interfaçage transactions pour interfacer les enregistrements restants.