Comptabilisation d'écritures comptables multiples

Comptabilisez plusieurs écritures à la fois. Vous pouvez comptabiliser les écritures immédiatement ou planifier leur comptabilisation. Les écritures sélectionnées doivent avoir le statut Validée, et les blocage écriture Grand livre doivent être supprimés.

  1. Sélectionner Traitement > Journal > Comptabiliser journaux.
  2. Indiquer les informations suivantes :
    Option Entité comptable
    • Sélectionner Tout pour comptabiliser les écritures pour toutes les entités.
    • Sélectionner Unique pour comptabiliser les écritures pour une seule entité. Si vous sélectionnez Unique, le champ Entité comptable est affiché.
    • Sélectionner Groupe pour comptabiliser les écritures pour un groupe d'entités comptables. Si vous sélectionnez Groupe, le champ Groupe entités comptables est affiché.
    Entité comptable
    Si vous avez sélectionné Unique pour l'option Entité comptable, sélectionnez une entité comptable pour comptabiliser les écritures.
    Groupe entités comptables
    Si vous avez sélectionné Groupe pour l'option Entité comptable, sélectionnez un groupe d'entités comptables pour comptabiliser les écritures comptables.
    Livre
    Sélectionner le livre à mouvementer. Si vous ne sélectionnez pas de livre, tous les livres sont inclus.
    Système
    Sélectionner le code système pour les écritures à comptabiliser. Si vous ne sélectionnez pas de code système, tous les codes système sont inclus.
    Le code système pour les écritures issues de Grand livre est GL.
    Option période
    Sélectionner la période pour laquelle les écritures sont comptabilisées. Vous pouvez sélectionner la période en cours, précédente ou suivante.

    Si vous sélectionnez Indiquer la période, le champ Période est affiché.

    Période
    Si vous sélectionnez Indiquer la période dans Option période, indiquer la période calendaire à utiliser dans la sélection des écritures comptabilisées.
    Date limite comptabilisation
    Si vous avez sélectionné Unique ou Groupe pour l'option Entité comptable, sélectionner une date limite de comptabilisation des écritures. Seuls les journaux dont la date de comptabilisation est égale ou antérieure à la date de comptabilisation spécifiée seront comptabilisés.
  3. Cliquer sur OK pour comptabiliser les écritures sans attendre ou cliquer sur Planifier pour programmer une exécution ultérieure. Lorsque l'action est exécutée, les écritures qui répondent aux critères sélectionnés sont déplacées dans l'onglet Comptabilisé. Les soldes compte sont mis à jour.
    Les transactions ne peuvent plus être modifiées ou supprimées.
  4. Sélectionner Traitement > Journal > Résultats comptabilisation journal pour afficher les résultats de chaque exécution.