Création détails de paiement
- Sélectionner Locations et ouvrir un enregistrement de location.
- Cliquer sur Échéancier de paiement.
- Sélectionner un enregistrement d'échéancier de paiement.
- Dans l'onglet Détail paiement, cliquer sur Créer.
-
Indiquer les informations suivantes :
- No paiement
- Si votre paiement comprend des codes composants non locatifs, attribuez le même numéro de paiement au paiement normal et au paiement des composants non locatifs.
- Composant non locatif
- Si la ligne de paiement concerne un composant non locatif, sélectionner un composant non locatif affecté à la location. Sélectionner l'onglet Composant non locatif.
- Code d'autorisation
- Sélectionner le code autorisation de la personne responsable de la validation des factures de location pour le paiement. Si vous n'attribuez pas de code autorisation ici, vous devez alors en affecter un sur Ajustement facture, après avoir examiné la facture du paiement. Vous pouvez également en affecter une après avoir soumis le paiement pour approbation à l'aide de la fonction Approuver.
- Échéance
- Sélectionner la date d'échéance du paiement.
- Montant paiement
- Spécifier le montant du paiement de location. Si vous ne spécifiez pas de montant de paiement, indiquez un nom de calcul dans la zone Calcul. Si le montant du paiement et le nom du calcul sont tous deux spécifiés, le paiement planifié est alors la somme du montant du paiement et du montant du nom du calcul.
- Calcul location
- Sélectionnez le nom du calcul de location utilisé pour calculer le montant du paiement. Si vous ne spécifiez pas de montant de paiement, le Calcul location est obligatoire. Si le montant du paiement et le nom du calcul sont tous deux spécifiés, le paiement planifié est alors la somme du montant du paiement et du montant du nom du calcul.
-
Cliquer sur Paramètres calcul et indiquer les informations suivantes :
- Société
- Sélectionner un code société. Si vous devez sélectionner une société, le champ Groupe société doit être vide. Il n'est pas possible de sélectionner les deux.
- Ou groupe sociétés
- Sélectionner un groupe de sociétés. Si vous devez sélectionner un groupe société, le champ Société doit être vide. Il n'est pas possible de sélectionner les deux.
- Compte début et compte fin calcul
- Indiquer les informations relatives à la plage de comptes à partir de laquelle les données de calcul sont extraites.
- Numéro de budget
- Indiquer un budget à partir duquel les données de calcul sont extraites.
- Période
- Indiquer la période de comptabilisation en cours.
- Année
- Sélectionner l'exercice fiscal des données stockées dans cet enregistrement.
- Provisionner paiement
- Cocher cette case si le paiement est provisionné.
- Contrepasser
- Cocher cette case si le paiement est contrepassé.
- Montant de référence calcul
- Spécifier un montant de paiement utilisé dans les calculs de pourcentage de loyer.
- Paiement maximum
- Indiquer un montant de paiement maximum. Si ce champ est renseigné, cette valeur est utilisée si la valeur calculée est supérieure au montant maximum.
- Option de calcul avancée
- Sélectionner une option de calcul avancée qui est jointe à l'échéancier de paiement.
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Cliquer sur Taxe et indiquer les informations suivantes :
- Taxable
- Cocher cette case si ce paiement est taxable. et indiquer les informations suivantes :
- Code taxe
- Sélectionner un code taxe pour ce paiement.
- Montant taxable
- Indiquer le montant taxable de ce paiement. Le montant du paiement fixe est le montant par défaut si ce montant est spécifié.
- ou pourcentage
- En option, préciser le pourcentage du paiement taxable. Ce champ peut être utilisé pour calculer les montants de taxes qui ne sont pas connus avant le moment de la facturation.
- Code application taxes
- Sélectionner le code application taxes pour ce paiement. La valeur est la valeur par défaut du fournisseur ou du site fournisseur qui est rattaché à la location.
RemarquePour inclure les taxes dans les paiements de location, vérifiez si la case Coût global est cochée dans l'enregistrement Entité fiscale ou Code taxe entité.
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