Création d'un actif loué depuis un modèle
Après avoir utilisé le modèle pour ajouter des actifs loués, vous devez sélectionner un modèle d'ajout qui correspond aux données de l'actif loué que vous avez ajouté. Bien que vous deviez spécifier les données d'immobilisation en location, la création d'un actif loué à partir d'un modèle est plus rapide que la définition manuelle de toutes les données de l'actif loué. En effet, le modèle fournit des données sur les détails et les journaux d'actif loué. Vous pouvez modifier toutes les données.
Avant de créer des actifs loués à partir d'un modèle, vous devez définir le modèle d'ajout d'actif que vous allez utiliser. Reportez-vous au Guide de l'utilisateur Comptabilité des immobilisations.
- Dans le menu Locations, sélectionner un enregistrement de location.
- Cliquer sur Immobilisations.
- Cliquer sur Créer immobilisation depuis le modèle.
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Indiquer les informations suivantes :
- Modèle d'immobilisation
- Sélectionner le modèle d'immobilisation. Plusieurs éléments de données associés à une nouvelle immobilisation sont utilisés comme valeurs par défaut.
- Société
- Sélectionner le nom de la société à laquelle l'immobilisation est affectée. Si ce champ reste vide, la société location est utilisée comme société d'immobilisation.
- Société location
- Vous pouvez remplacer la société location.
- Location
- Vous pouvez remplacer la location de l'immobilisation.
- Description
- Saisir la description de l'immobilisation.
- Catégorie d'immobilisation
- Déterminer si cette immobilisation est classée comme Amortissable ou Non amortissable.
- No d'étiquette
- Indiquer le numéro d'étiquette de l'immobilisation. Cette étiquette est un identifiant attribué à une immobilisation.
- Type/sous-type d'immobilisation
- Vous pouvez remplacer le type et le sous-type d'immobilisation par défaut du modèle. Utiliser l'option Types d'immobilisation pour indiquer un type et un sous-type d'immobilisation.
- Groupe d'immobilisations
- Sélectionner le nom du groupe d'immobilisations. Si le groupe d'immobilisations est inexistant, il est créé. Vous pouvez spécifier un groupe d'immobilisations dans Groupe d'immobilisations.
- Groupe comptes d'immobilisation
- Sélectionner un groupe de comptes qui identifie un compte Grand livre pour créer des écritures lors du traitement des immobilisations. Utiliser Groupes comptes pour définir un groupe de comptes.
- Groupe dimension d'immobilisation
- Sélectionner un groupe dimension nouveau ou différent pour l'immobilisation. Si ce champ reste vide, le groupe d'unités cu modèle de compte est utilisé par défaut.
- Dimensions transactions par défaut
- Indiquer les informations de compte relatives à la dimension transaction.
- Projet dépense d'amortissement
- Sélectionner un projet nouveau ou différent pour suivre les charges d'amortissement. Indiquer un projet pour remplacer les charges d'amortissement du type d'immobilisation.
- Propriétaire immobilisation
- Sélectionner le nom de la personne responsable du suivi de l'immobilisation en inventaire physique.
- Emplacement d'immobilisation
- Sélectionner un emplacement d'immobilisation nouveau ou différent. Ce champ est obligatoire si vous suivez l'immobilisation dans l'inventaire physique. Utiliser Emplacements d'immobilisation pour indiquer un emplacement.
- Division d'immobilisation
- Sélectionner une division d'immobilisation nouvelle ou différente. Utiliser l'application Divisions d'immobilisation pour indiquer une division.
- Devise
- Si vous sélectionnez Créer immobilisation depuis le modèle à l'aide du bouton Immobilisations de la page Ajustements et ajouts locations, la devise de location devient la valeur par défaut. Les devises immobilisation et location sont identiques.
- Simulé
- Cocher cette case si l'immobilisation est simulée. Ce champ détermine si cette immobilisation est un enregistrement simulé ou imité.
- Travaux en cours
- Cocher cette case si le statut de l'immobilisation est sur Travaux en cours. Si ce champ reste vide, le statut Travaux en cours du modèle est la valeur par défaut.
- Exonération taxes
- Cocher cette case si l'immobilisation est exonérée de taxes. Si ce champ reste vide, le statut Exonération taxes du modèle est la valeur par défaut.
- Utilisé
- Cocher cette case si l'immobilisation est utilisée. Si ce champ reste vide, la valeur du modèle est la valeur par défaut.
- Inclure dans l'inventaire physique
- Cocher cette case si l'immobilisation est ntégrée dans l'inventaire physique. Cette valeur est la valeur par défaut ; elle est reprise du type d'immobilisation et est remplacée au moment de la création de l'immobilisation.
- Option de calcul
- Si vous cochez cette case, l'amortissement de l'exercice en cours, incluant celui des périodes révolues, est calculé à partir de la date de mise en service. L'amortissement est alors passé en charge dans la période en cours.
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Dans la section Données d'immobilisation, indiquer les informations suivantes :
- No article
- Indiquer au minimum le numéro d'article et la description de l'immobilisation.
- Date achat
- Sélectionner la date à laquelle l'immobilisation est achetée. La date d'achat peut être différente des dates de mise en service des journaux d'amortissement utilisés.
- Quantité articles
- Indiquer le nombre d'unités constituantes de l'immobilisation.
- Coût
- Préciser le coût unitaire de l'article. Si l'immobilisation est amortissable, ce champ est obligatoire. Si l'immobilisation n'est pas amortissable, vous pouvez indiquer uniquement le coût pour fins de suivi.
- Taxes
- Indiquer la taxe payée sur l'achat de l'article.
- No modèle
- Indiquer le numéro de modèle de l'article.
- No de série
- Indiquer le numéro de série de l'article.
- Code-barres
- Si l'article fait partie de l'inventaire physique, indiquer le code-barres de l'article.
- Détails emplacement
- Sélectionner le détail emplacement de l'actif. Les détails emplacement complets doivent être spécifiés dans l'option Détail emplacement de l'immobilisation.
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Dans la section Source, indiquer les informations suivantes :
- Société
- Sélectionner la société associée à l'immobilisation achetée.
- Fournisseur
- Sélectionner le fournisseur associé à l'immobilisation achetée.
- Bon de commande
- Sélectionner le no BC d'origine dans lequel l'immobilisation est incluse.
- Projet d'immobilisation
- Indiquer les informations de compte du projet d'immobilisation.
- Cliquer sur OK.