Création manuelle d'un actif loué
Vous pouvez ajouter des actifs loués en définissant toutes les données d'immobilisation requises. Commencer par créer un actif loué dans Locations. Une fois qu'un actif loué est créé, au moins un article et un journal doit être créé pour l'immobilisation.
Si un journal de comptabilisation est affecté à l'immobilisation, les écritures comptables dans Grand livre sont générées automatiquement et affichées dans Comptabilité des immobilisations. Vous êtes invité à accepter, modifier ou supprimer les écritures. La date Grand livre est la date de mise en service par défaut du journal de comptabilisation. L'enregistrement de location doit exister et être non validé pour ajouter des immobilisations.
- Sélectionner Locations.
- Ouvrir un enregistrement de location et sélectionner l'onglet Actifs.
- Cliquer sur Créer.
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Indiquer les informations suivantes :
- Description d'immobilisation
- Pour les nouveaux actifs, indiquer une description. Si le champ reste vide, la description du modèle est utilisée.
- No d'étiquette
- Sélectionner un numéro d'étiquette. Le numéro d'étiquette est utilisé comme identifiant complémentaire de l'immobilisation.
- Société d'immobilisation
- Sélectionner le nom de la société d'immobilisations. Si ce champ reste vide, la société bail prend la valeur par défaut.
- Catégorie
- Déterminer si cette immobilisation est classée comme Amortissable ou Non amortissable.
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Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
- Référence 1 et 2
- En option, spécifier jusqu'à deux références pour l'actif loué.
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Dans la section Comptes d'immobilisation, indiquer les informations suivantes :
- Type /sous-type
- Indiquer le type et le sous-type du compte d'immobilisations.
- Groupe comptes
- Sélectionner le groupe de comptes utilisés pour créer des écritures pendant le traitement des immobilisations.
- Groupe d'immobilisations
- Vous pouvez sélectionner le nom du groupe d'immobilisation de l'immobilisation. Si le groupe d'immobilisations est inexistant, il est créé.
- Groupe dimension d'immobilisation
- Sélectionner le groupe dimensions d'immobilisation de l'immobilisation. Si ce champ reste vide, spécifier alors une dimension de transaction utilisée pour toutes les écritures.
- Classification
- Déterminer si la classification de l'immobilisation est Acheté, Location-financement ou Location simple.
- Projet dépense d'amortissement
- Sélectionner un projet dans lequel comptabiliser les charges d'amortissement.
- Dimensions transactions par défaut
- Sélectionner une dimension de transaction. Cette dimension de transaction est utilisée si aucun groupe de dimensions n'est affecté à l'immobilisation. Elle est également utilisée si le groupe dimensions ne contient pas de dimension de transaction pour chaque compte d'immobilisation.
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Dans la section Options d'emplacement et de traitement, indiquer les informations suivantes :
- Emplacement
- Sélectionner un emplacement d'immobilisation nouveau ou différent.
- Division
- Sélectionner une division d'immobilisation nouvelle ou différente.
- Propriétaire
- Sélectionner le nom de la personne responsable du suivi de l'immobilisation en inventaire physique.
- Table devises
- Sélectionner une table devises. La table devises est la valeur par défaut du Contrôle clôture système société ou de l'enregistrement société GL.
- Devise
- Sélectionner la devise location de l'immobilisation. La devise de location et d'immobilisation doivent être identiques.
- Latitude
- Indiquer la latitude du site.
- Longitude
- Indiquer la longitude du site.
- Altitude
- Indiquer l'altitude du site.
- Stocks
- Cocher cette case si l'immobilisation est incluse dans l'inventaire physique. Cette option est la valeur par défaut du type d'immobilisation et est remplacée au moment de la création de l'immobilisation.
- Travaux en cours
- Cocher cette case si l'immobilisation est classée dans les travaux en cours. Si ce champ reste vide, le statut Travaux en cours du modèle est la valeur par défaut.
- Exonération taxes
- Cocher cette case si l'immobilisation bénéficie d'une exonération de taxes. Si ce champ reste vide, le statut Exonération taxes du modèle est la valeur par défaut.
- Simulé
- Cocher cette case si l'immobilisation est simulée. Vous pouvez remplacer le statut Simulé de l'immobilisation. Ce champ est affiché si l'immobilisation est un enregistrement simulé ou imité.
- Utilisé
- Cocher cette case si l'immobilisation est utilisée. Si ce champ reste vide, la valeur du modèle est la valeur par défaut.
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Cliquer sur Enregistrer.
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