Création d'emplacements d'articles

Avant de configurer les emplacements d'articles, vous devez évaluer vos besoins de réapprovisionnement.

Déterminer si la demande d'articles peut être prévue ou si vos articles doivent être réapprovisionnés lorsque les quantité sont inférieures à un certain niveau.

Le l'emplacement d'articles est un fichier des articles stockés à un emplacement spécifique. L'emplacement d'articles est utilisé pour le suivi des coûts et des quantités d'articles. Les enregistrements d'emplacement d'articles définissent si l'article est suivi par casier et s'il inclut des informations de réapprovisionnement. Au moins un enregistrement d'emplacement d'articles est nécessaire pour chaque fichier central article si l'article est un article stocké et que vous effectuez le suivi des quantités.

  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion des approvisionnements > Articles > Gérer emplacements d'articles.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner un code société.
    Site
    Sélectionner un emplacement. Si l'emplacement est spécifié, ce champ inclut seulement les articles affectés à cet emplacement.
    Actif
    Cocher cette case si l'emplacement d'article est actif.
    Abandonné
    Cocher cette case si l'emplacement d'article est abandonné.
    Article
    Sélectionner un numéro d'article.
    Groupe comptes emplacement stockage
    Sélectionner un groupe de comptes pour l'emplacement stock.
    Date ajout
    Sélectionner la date d'ajout de l'article au fichier d'emplacement d'articles. Si ce champ est vide, la date système actuelle est utilisée.
    Acheteur
    Sélectionner un code acheteur. L'acheteur est la personne responsable de la gestion des stocks de cet emplacement.
    UDM transaction par défaut
    Sélectionner l'UDM de transaction stocks si l'UDM d'article diffère de l'UDM de stockage de l'article. Ceci est utile pour les transactions de stocks comme les ajustements, les réceptions et les sorties.
    UDM source par défaut
    Sélectionner une UDM valide à utiliser par défaut pour les demandes et les achats de réapprovisionnement de cet article à ce site.
    UDM supplémentaire
    Sélectionner une UDM supplémentaire. Le coût et le solde de l'article s'affichent dans une UDM supplémentaire en plus de l'UDM stocks.
    Code et division fabricant
    Sélectionner le code indiquant la division du fabricant associée à cet article.
    No fabricant
    Indiquer le numéro de fabricant.
    Qté maximum demande
    Indiquer la quantité d'articles maximum pouvant être demandée dans Demandes.
    Suivi en inventaire
    Cocher cette case si le stock physique et les quantités associées sont suivis pour cet article. Ce champ fonctionne avec le champ de suivi dans l'onglet Unité de mesure dans Gestion articles pour déterminer les unités de mesure pour le suivi individuel des quantités.
    Inspection requise
    Cocher cette case si l'article doit être inspecté après réception à cet emplacement. Si une inspection est requise, un message est imprimé.
    Autoriser réception
    Cocher cette case si les réceptions sont autorisées à cet emplacement.
    Non facturable
    Cocher cette case si cet article n'est pas facturé.
    Comptage cycles spéciaux
    Cocher cette case si l'article nécessite un cycle d'inventaire physique défini par l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez comptabiliser un certain groupe d'articles tous les 15 jours.
    Autoriser sortie
    Cocher cette case si les sorties d'articles sont autorisées à cet emplacement.
    Consignation
    Cocher cette case si l'article de cet emplacement fait partie du stock en consignation.
    Catégorie de rotation
    Sélectionner la catégorie de rotation de l'article. Les catégories de rotation sont utilisées pour définir l'utilisation des articles par volume. Vous pouvez sélectionner les articles à décompter par catégorie de rotation dans ID de sélection. En règle générale, les articles affectés à la catégorie de rotation 1 sont contrôlés plus strictement que les articles affectés aux catégories de rotation 2 et 3.
    Précision du décompte
    Indiquer un pourcentage d'exactitude de décompte. L'exactitude du décompte est un nombre exprimé en pourcent indiquant le degré d'exactitude de l'inventaire physique.
    Numéro prévision
    Sélectionner un numéro de prévision.
    Suivi par no de série
    Cocher cette case pour stocker le numéro de série de l'article. Si le numéro de série n'est requis qu'à la sortie, sélectionner No de série requis à la sortie. Si le numéro de série est requis à la réception de l'article et pour toutes les transactions ultérieures, sélectionner No de série requis à la réception.
    Suivi par lot
    Sélectionner Lot requis à la sortie si le numéro de lot est requis uniquement
    à la sortie. Sélectionner Lot requis à la réception si le numéro de lot est requis à la réception de l'article et pour toutes les transactions ultérieures.
    Suivi UDI/DSCSA
    Déterminer s'il est nécessaire de suivre les détails de stocks pour les données UDI.
    Suivi par casier
    Cocher cette case si le suivi par casier est requis pour l'article.
    Casier préféré
    Si la case Suivi par casier est cochée, vous pouvez sélectionner un casier préféré. Le casier préféré est alors utilisé par défaut pour le traitement des transactions de l'article.
    Code stockage
    Si la case Suivi par casier est cochée, vous pouvez sélectionner un code stockage Casier. Les codes stockage sont utilisés pour définir les limitations de casier.
    Casier de blocage préféré
    Sélectionner un casier de blocage préféré.
    Achat taxable
    Préciser si l'article est taxable ou exonéré de taxes à l'achat. Sélectionner Niveau suivant par défaut pour rendre l'article taxable au niveau suivant.
    Taxable si vendu
    Cocher cette case si l'article est taxable à la vente.
    Code taxe ventes
    Sélectionner un code taxe de vente. Ce code détermine la table de référence pour l'extraction des données de taxation.
    Code taxe achats
    Sélectionner un code taxe. Le code taxe achats peut être défini dans le fichier central article. Ce champ indique la table de taxation à partir de laquelle les données de taxe doivent être extraites.
    Date
    Indiquer la date à laquelle le fournisseur de l'article doit fournir une fiche de données de sécurité (FDS).
    Document
    Indiquer le numéro du document FDS le plus récent.
    Version
    Indiquer le numéro de version de la FDS la plus récente.
    Facturable au patient
    Cocher cette case si cet article peut être facturé au patient.
    No de frais
    Indiquer un numéro de frais.
  4. Cliquer sur Enregistrer.
    RemarqueGuide de l'utilisateur Contrôle des stocks
  5. Dans l'onglet Coûts, indiquer l'information suivante :
    Coût standard
    Spécifier le coût standard de l'article si vous avez sélectionné la méthode du Coût standard lors de la configuration de votre société.
    Coût standard futur
    Spécifier le coût standard futur de l'article pouvant remplacer le coût standard pour ce site.
    Prix marché
    Spécifier le prix du marché ou le prix qu'un acheteur est prêt à payer pour l'article hors coûts ou taxes supplémentaires.
    Coûts indirects
    Spécifier les coûts indirects associés à cet article comme la location de l'espace de stockage, les assurances et les frais d'entrepôt. Les coûts indirects peuvent être calculés au prorata pour une gamme d'articles ou spécifiquement affectés à un article.
  6. Cliquer sur Enregistrer.
  7. Dans l'onglet Ventes, indiquer les informations suivantes :
    Créer BC pour ligne commande client
    Cocher cette case si toutes les lignes de vente pour cet emplacement d'article créent des bons de commande. Les lignes de vente pour les articles de cet emplacement sont ajoutées en tant que qu'articles non stockés.
    BC livr. directe pour ligne commande client
    Cocher cette case si toutes les lignes de commande pour cet emplacement d'article sont des commandes en livraison directe.
    Quantité minimale
    Spécifier la quantité minimum en unités de stockage pouvant être saisie pour une ligne de commande à cet emplacement d'articles.
    Quantité maximale
    Spécifier la quantité maximum en unités de stockage pouvant être saisie pour une ligne de commande à cet emplacement d'articles.
    Autoriser retours clients
    Indiquer si les retours sont autorisés, autorisés mais limités ou non autorisés.
    Date retour
    Si votre société de facturation est configurée pour limiter les délais de retour à une date spécifique, indiquer cette date lorsque les autorisations de retour ne peuvent pas être générées. Vous ne pouvez pas générer d'autorisation de retour à cette date ou après.
  8. Cliquer sur Enregistrer.
  9. Utiliser les différents onglets pour le réapprovisionnement des emplacements d'articles, créer des transactions, créer un historique des coûts et créer de l'offre et de la demande.