Gestion du cycle
Le cycle est une phase de l'exercice liée à une date spécifique (la date de cycle) où les facturations régulières, les comptabilisations et la génération de rapports peuvent intervenir.
Le tableau ci-dessous décrit les éléments clés de gestion des cycles :
Élément | Description |
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Date du contrat | Date de début du contrat client. |
Fin du contrat | Date de fin du contrat client. |
Fréquence | Intervalle de temps entre les facturations ou les comptabilisations dans le grand livre. |
Date de cycle | Date du calendrier de la société où interviennent les facturations ou les comptabilisations. |
Date cycle suivant | Date générée par le système en regard de facturables contractuels. Utilisée par Facturation franchises pour vérifier si les facturables peuvent être convertis par défaut en transactions de vente. |
Saisie de vente | Enregistrement contenant des données de ventes telles que montant net, taxe de vente et facturables contractuels correspondants pour une date de cycle donnée. |
Type ventes | Option de saisie des ventes indiquant si les données correspondent à une estimation, une estimation entrante ou une facturation réelle. |
Estimations | Type de ventes correspondant aux ventes nettes et facturables calculés par le système. Elles sont utilisées pour identifier les facturables non facturés et pour prévoir les ventes planifiées d'un cycle. |
Estimations entrantes | Type de ventes correspondant à des facturables de contrat client confirmés au téléphone par le représentant. L'estimation entrante fournit des données réputées plus fiables que les estimations calculées par le système. |
Facture réelle | Type de vente correspondant à des ventes contractuelles client confirmées par une télécopie du client ou une autre source officielle. Seules sont facturées les transactions de vente de type réellement facturées. |