Gestion du cycle

Le cycle est une phase de l'exercice liée à une date spécifique (la date de cycle) où les facturations régulières, les comptabilisations et la génération de rapports peuvent intervenir.

Le tableau ci-dessous décrit les éléments clés de gestion des cycles :

Élément Description
Date du contrat Date de début du contrat client.
Fin du contrat Date de fin du contrat client.
Fréquence Intervalle de temps entre les facturations ou les comptabilisations dans le grand livre.
Date de cycle Date du calendrier de la société où interviennent les facturations ou les comptabilisations.
Date cycle suivant Date générée par le système en regard de facturables contractuels. Utilisée par Facturation franchises pour vérifier si les facturables peuvent être convertis par défaut en transactions de vente.
Saisie de vente Enregistrement contenant des données de ventes telles que montant net, taxe de vente et facturables contractuels correspondants pour une date de cycle donnée.
Type ventes Option de saisie des ventes indiquant si les données correspondent à une estimation, une estimation entrante ou une facturation réelle.
Estimations Type de ventes correspondant aux ventes nettes et facturables calculés par le système. Elles sont utilisées pour identifier les facturables non facturés et pour prévoir les ventes planifiées d'un cycle.
Estimations entrantes Type de ventes correspondant à des facturables de contrat client confirmés au téléphone par le représentant. L'estimation entrante fournit des données réputées plus fiables que les estimations calculées par le système.
Facture réelle Type de vente correspondant à des ventes contractuelles client confirmées par une télécopie du client ou une autre source officielle. Seules sont facturées les transactions de vente de type réellement facturées.