Modification de contrat projet
Deux options sont disponibles pour les modifications contrat : Demandes de modification de source de financement projet et de contrat projet, et Assistant modifications contrat.
Demandes de modification de source de financement projet et de contrat projet
Il s'agit de demandes de modification du montant du contrat projet ou d'une seule source de financement. La demande est soumise au flux d'approbation du délai moyen de règlement. Cette liste affiche les fonctionnalités de demande de modification :
- La fonctionnalité de demande de modification est disponible uniquement si elle est activée dans la structure projet.
- La modification d'un contrat projet est distincte d'une demande de modification de la source de financement projet.
- La demande de modification de la source de financement est effectuée individuellement.
- Le montant du contrat projet n'est pas automatiquement mis à jour lorsque la modification de la source de financement dépasse le montant actuel du contrat.
- L'utilisateur qui demande la modification ne peut pas approuver la modification. Les statuts possibles sont Envoi en approbation, Refusé et Approuvé.
- La demande d'approbation de délai de règlement est déposée dans la corbeille de réception.
- Si l'option Demande de modification contrat projet est activée, vous ne pouvez pas utiliser les modifications de projet.
Assistant Modifications contrat
Cet assistant aide à automatiser la modification du contrat. Aucun processus d'approbation n'est requis. Cette liste affiche les fonctionnalités de l'assistant de modification :
- Les rôles Administrateur projets, Comptable projets et Gestionnaire projets ont accès à l'action Assistant modification.
- Il est possible de modifier plusieurs sources de financement ou d'ajouter des sources de financement en une seule modification.
- Les montants du contrat projet et les montants de la dimension Finance 2 peuvent être mis à jour automatiquement.
- Les descriptions, commentaires et pièces jointes peuvent être modifiés.
- L'historique est géré et modélisé après une demande de modification de budget.
- L'utilisateur qui modifie le contrat peut valider la modification. Aucun processus d'approbation n'est requis.
- Les alertes et les messages d'erreur s'affichent lorsque des erreurs se produisent après la validation de la modification de contrat.
- Les statuts d'enregistrement sont saisis et validés.
- La modification de projet n'est disponible que si l'approbation Demande de modification contrat projet est désactivée.