Création de numéros de référence auto.

Utiliser cette procédure pour créer des numéros de référence automatisés pour les transactions visées. Lorsque vous créez des numéros de référence automatique, vous pouvez créer des documents sans spécifier le numéro de référence pour chaque processus.

  1. Sélectionner Configuration générale > Groupe gestion de caisse.
  2. Ouvrir un enregistrement du groupe gestion de caisse.
  3. Dans l'onglet No de référence auto, indiquer les informations suivantes :
    Niveau société
    Cocher cette case pour activer les numéros de transaction automatisés pour toutes les transactions d'une société.
    Niveau code caisse
    Cocher cette case pour activer les numéros de transaction automatisés pour toutes les transactions d'une société.
    Niveau code transaction bancaire
    Cocher cette case pour activer les numéros de transaction automatisés pour toutes les transactions d'une société.
    Niveau code caisse et code transaction bancaire
    Cocher cette case pour activer les numéros de transaction automatisés dans toutes les transactions pour la combinaison code caisse et code transaction bancaire.
  4. Dans la section Formulaires auxquels appliquer la numérotation automatique, sélectionner les formulaires visés :
    Paiement livre de caisse
    Cocher cette case pour utiliser le numéro de référence pour les paiements livre de caisse.
    Extraits TEF/carte de crédit du Livre de caisse
    Cocher cette case pour utiliser le numéro de référence pour les extraits TEF/carte de crédit du livre de caisse.
  5. Cliquer sur Enregistrer.
  6. Ouvrir les enregistrements Société, Code Caisse et Transaction bancaire le cas échéant pour activer la numérotation automatique.
    1. Si vous sélectionnez Niveau société, ouvrez un enregistrement Société comptable puis cochez la case Numérotation auto transactions livre de caisse.
    2. Si vous sélectionnez Niveau code caisse, ouvrez un enregistrement Code caisse puis cochez la case Numérotation auto transactions livre de caisse.
    3. Si vous sélectionnez Niveau code transaction bancaire, ouvrez un enregistrement Code transaction bancaire puis cochez la case Numérotation auto transactions livre de caisse.
    4. Si vous sélectionnez la combinaison Niveau code caisse et code transaction bancaire, ouvrez les enregistrements Code caisse et Code transaction bancaire puis cochez la case Numérotation auto transactions livre de caisse pour chaque enregistrement.