Création de contrôles système pour les sociétés GL

Des contrôles système peuvent être créés pour chaque sous-système qui comptabilise une écriture comptable dans Grand livre. Chaque code système représente un sous-système qui transfère les transactions vers Grand livre. Pour chaque société et sous-système Grand livre, vous pouvez remplacer le taux de change et définir les contrôles de clôture.

  1. Sélectionner Finances > Grand livre > Configuration > Société comptable.
  2. Ouvrir un enregistrement société
  3. Dans le volet Contrôle de clôture système société, cliquer sur Créer.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Système
    Sélectionner un code système.
  5. Dans la section Remplacer table des devises, indiquer les informations suivantes :
    Table devises
    Sélectionner une valeur de remplacement de la table de taux affecté au groupe société Finance pour les écritures comptables issues du système sélectionné.
  6. Dans la section Contrôle de clôture, indiquer les informations suivantes :
    Contrôle
    Si vous cochez cette case, la période sous-système doit être clôturée avant de pouvoir clôturer la période. Cocher cette case seulement si vous avez coché l'un des codes Système suivants : CF, CC, FC, CS, GI, LC, FR et GL.

    Les codes système de clôture CA, GL, PS et RJ doivent être définis dans l'enregistrement Entité comptable.

    Date début valide
    Sélectionner la date de début de la plage de transactions.
    Date fin valide
    Sélectionner la date de fin de la plage transactions.
    Périodes ouvertes
    Indiquer le nombre de périodes actives à inclure pour les transactions.
  7. Cliquer sur Enregistrer.