Copie de source financement projet

Une source de financement projet peut être copiée dans un autre contrat ou copiée vers une nouvelle source de financement dans le même contrat.

  • Pour copier une source de financement vers un autre contrat, les contrats doivent avoir les mêmes mode de comptabilisation revenus, mode de facturation et mode de comptabilisation revenus.
  • Pour copier la source de financement dans le même contrat, les contrats doivent avoir le même type de financement.
  • Lors de la copie de la source de financement vers un autre contrat, tous les champs sont copiés. Les champs du nouveau contrat peuvent être modifiés.
  • Lors de la copie de la source de financement vers une nouvelle source de financement dans le même contrat, une nouvelle source de financement est indiquée.
  • Les informations sur le client ou le commanditaire proviennent de la configuration de la source de financement.
  • Les projets et les structures Finance par défaut sont copiés à partir de la source de financement projet.
  • Vous pouvez ajouter un nouveau contrat et une nouvelle source de financement à l'aide de la fonction de copie, mais la nouvelle source de financement sera alors basée sur la source de financement que vous copiez.

  1. Sélectionner Finances > Livre projet > Configuration > Configuration projet.
  2. Dans l'onglet Structure, ouvrir une structure projet.
  3. Dans l'onglet Hiérarchie, sélectionner un projet récapitulatif contrat et sélectionner Actions > Mettre à jour
  4. Cliquer sur Informations contrat.
  5. Sélectionner l'onglet Financement projet contrat et sélectionner une source de financement.
  6. Sélectionner Actions > Copier source de financement projet
  7. Indiquer les informations suivantes dans la section Copier vers :
    Contrat projet
    Sélectionner le contrat projet vers lequel copier la source de financement. La valeur est la valeur par défaut du contrat projet actuel.
    Financement projet
    Sélectionner la source de financement à ajouter au contrat en cours ou à un nouveau contrat. La valeur est la valeur par défaut pour la source de financement actuelle.
    Priorité
    Sélectionner l'ordre de priorité des financements. Les financements sont traités par ordre de priorité. Les sources de financement peuvent être ajoutées à tout moment dans le contrat. L'ordre de priorité peut changer à tout moment dans la vie du contrat et deviendra la nouvelle priorité une fois la modification effectuée. Les doublons de numéros de priorité ne sont pas autorisés.
    Pourcentage
    Spécifier le pourcentage qui est couvert par cette source de financement. Si un projet n'est financé que par une seule source de financement, indiquer 100.
    Montant financé
    Spécifier le montant financé pour la source de financement projet.
    Groupe financement
    Indiquer un no de groupe. Les subventions fédérales et les sources de financement associées ont le même groupe de financement. Lorsque l'action Générer factures est exécutée, la première série de sources de financement affichant le même groupe financement est traitée, puis le groupe financement suivant. Le traitement est basé sur l'ordre de priorité, le pourcentage, le montant financé et le groupe de financement. Les rapprochements de fonds doivent être exécutés en priorité inférieure pour être traités correctement et calculés correctement.
    Groupe facturation
    Sélectionner un groupe facturation. Vous pouvez affecter des valeurs identiques aux sources de financement facturées ensemble. Si vous avez spécifié un groupe de facturation, seules les sources de financement de ce groupe sont incluses lorsque les factures sont générées ou les revenus constatés.
  8. Cliquer sur Soumettre.