Ajout de sources de financement à des contrats projets à l'aide de modèles
Les sources de financement peuvent être ajoutées aux projets à l'aide de modèles déjà créés.
- Sélectionner Finances > Livre projet > Configuration > Configuration projet.
- Cliquer sur l'onglet Structure.
- Ouvrir une structure projet et cliquer sur l'onglet Hiérarchie.
- Sélectionner un projet récapitulatif contrat et sélectionner Actions > Mettre à jour.
- Cliquer sur Informations contrat.
- Cliquer sur l'onglet Financement projet contrat.
- Sélectionner Actions > Créer source de financement projet depuis modèle
- Indiquer les informations suivantes :
- Modèle de source financement projet
- Sélectionner un modèle pour le contrat.
- Financement projet
- Sélectionner une source de financement pour le contrat projet.
- Priorité
- Sélectionner l'ordre de priorité des financements. Les financements sont traités par ordre de priorité. Les sources de financement peuvent être ajoutées à tout moment dans le contrat. L'ordre de priorité peut changer à tout moment dans la vie du contrat et deviendra la nouvelle priorité une fois la modification effectuée. Les doublons de numéros de priorité ne sont pas utilisés.
- Groupe financement
- Indiquer un numéro de groupe numérique. Les subventions fédérales et les sources de financement associées ont le même groupe de financement. Lorsque l'action Générer factures est exécutée, la première série de sources de financement affichant le même groupe financement est traitée, puis le groupe financement suivant. Le traitement est basé sur l'ordre de priorité, le pourcentage, le montant financé et le groupe financement. Les rapprochements de fonds doivent être exécutés en priorité inférieure pour être traités correctement et calculés correctement.
- Groupe facturation
- Sélectionner un groupe facturation. Vous pouvez affecter des valeurs identiques aux sources de financement facturées ensemble. Si vous avez spécifié un groupe de facturation, seules les sources de financement de ce groupe sont incluses lorsque les factures sont générées ou les revenus constatés.
- Pourcentage
- Spécifier le pourcentage qui est couvert par cette source de financement. Si un projet n'est financé que par une seule source de financement, indiquer 100.
- Montant financé
- Spécifier le montant financé pour la source de financement projet.
- Montant contrat projet par défaut
- Cocher cette case pour que le montant financé corresponde au montant du contrat projet.
- Type client
- Si la source de financement est une subvention ou un client externe, sélectionner un type de client.
- Code taxe acheteur
- Sélectionner le code taxe acheteur ou la table de taxation à utiliser pour la facturation.
- Conditions de paiement
- Spécifier les conditions de paiement pour la source de financement du contrat.
- Jalon projet par défaut
- Si le mode de facturation est Jalon ou Terme, sélectionner un projet de comptabilisation pour la source de financement du projet.
- Projet de compensation
- Si la méthode de comptabilisation des revenus contractuels du projet est Séparée, sélectionner un projet de comptabilisation à utiliser comme compte provisoire. Les écritures comptables de contrepartie seront récapitulées et comptabilisées dans un seul projet.
- Projet de provision
- Si un Pourcentage provision a été saisi pour le modèle, ce champ s'affiche. Sélectionner un projet de comptabilisation à utiliser pour le pourcentage provision.
- Projet retenue
- Si un Pourcentage retenue a été saisi pour le modèle, ce champ s'affiche. Sélectionner un projet de comptabilisation à utiliser pour le pourcentage retenue.
- Cliquer sur Soumettre.