Affectations projets

Les enregistrements d'affectation projet sont créés pour effectuer le suivi des employés affectés au projet.

Si les dates de début et de fin ne sont pas renseignées, les valeurs par défaut du projet sont utilisées pour les dates d'affectation au projet de l'employé. Si l'employé est affecté au projet pour toute la période du projet, ne pas renseigner la plage de dates d'affectation. Les dates du projet par défaut sont utilisées. Si l'employé n'est pas affecté pour toute la période du projet, indiquer la plage de dates pendant lesquelles l'employé travaille sur le projet. Les employés peuvent avoir plusieurs enregistrements d'affectation projet pour le même projet. Plusieurs enregistrements d'affectation projet sont utilisés en cas de décalage de temps lorsque l'employé ne travaille pas sur le projet. Plusieurs enregistrements d'affectation projet sont utilisés également lorsque des données projet sont modifiées. Si la date de fin de projet est réduite, les dates de fin d'affectation projet sont automatiquement ajustées. Si la date de début de la période de travail correspond à la date de début de l'affectation projet, la date de début de l'affectation projet utilise la date début de la période de travail pour le traitement de la ventilation main-d'œuvre. La date de début peut être modifiée s'il n'y a pas de travail non traité. Si la date de fin de projet est prolongée, les dates d'affectation projet sont automatiquement prolongées si elles ont la même date de fin que le projet.

Si vous utilisez l'engagement salarial et la ventilation main-d'œuvre Comptabilité subventions, des enregistrements d'affectation au projet sont requis. Les remplacements suivants peuvent être définis dans l'affectation projet et représentent les valeurs par défaut pour chaque enregistrement de période :

• Si vous indiquez un pourcentage d'effort engagé pour l'affectation projet, ce pourcentage représente la valeur par défaut de l'effort planifié dans les enregistrements de travail d'affectation projet de l'employé. Le pourcentage d'effort planifié permet d'effectuer le suivi de l'engagement salarial.
• Vous pouvez indiquer une structure Finance de remplacement dans l'affectation projet et l'affectation projet fractionnée. La structure Finance est utilisée comme valeur par défaut pour chaque enregistrement de période de travail d'affectation projet. Lorsque vous exécutez l'action Ventilation main-d'œuvre, la structure Finance de remplacement est utilisée lors de la création d'écritures de ventilation main-d'œuvre. Cette action remplace la structure Finance des salaires et rémunérations d'origine lors de la création d'écritures de ventilation main-d'œuvre. Si aucun remplacement n'est indiqué, les écritures de ventilation main-d'œuvre sont comptabilisées dans le compte de salaires et rémunérations d'origine de la paie et le projet de comptabilisation.

Si vous utilisez Les matériaux et main-d'œuvre Revenus et facturation proje, les enregistrements d'affectation projet sont requis pour les taux facturables employé. Si le mode de facturation projet est Matériaux et main-d'œuvre, indiquer le taux pour l'employé. L'action Génération de factures sélectionne les enregistrements de frais comportant le numéro et les unités (heures/jours) employé pour calculer le montant facturable. Si le taux facturable de l'employé change au cours du projet, ajouter une nouvelle affectation projet avec la nouvelle date d'effet et le nouveau taux facturable.