Ajout de nouveaux comptes auxiliaires aux comptes comptables

Utiliser cette procédure pour créer des comptes comptables pour plusieurs nouveaux comptes auxiliaires à la fois. De nouveaux comptes de plan comptable sont créés pour tous les comptes comportant le groupe de comptes auxiliaires indiqué et pour lequel le champ Compte comptable similaire a une valeur. Un compte comptable est créé pour les nouveaux comptes auxiliaires dans chaque compte récapitulatif où le compte comptable similaire apparaît.

Les comptes auxiliaires doivent être déjà créés. Voir Création de comptes auxiliaires.

Les comptes auxiliaires doivent déjà être joints à un ou plusieurs comptes à l'aide d'un groupe de comptes auxiliaires nouveau ou existant. Lorsqu'ils sont inclus dans un groupe de comptes auxiliaires nouveau ou existant, ne spécifiez pas de valeur pour Compte dans plan comptable. Si vous mettez à jour un groupe de comptes auxiliaires existant, assurez-vous que la condition correspond aux nouveaux comptes auxiliaires. Voir Rattachement de comptes auxiliaires à des comptes avec un groupe de comptes auxiliaires.

Sélectionner Finance > Grand livre > Configuration > Groupe société Finance > Gestion.
Ouvrir le groupe société Finance puis cliquer sur l'onglet Compte.
Pour tous les comptes qui incluent un groupe avec de nouveaux comptes auxiliaires pour lesquels vous voulez créer des comptes comptables, vous devez saisir une valeur dans le champ Compte comptable similaire. Cette valeur est utilisée lors de la création de comptes comptables. Par exemple, si le compte 10002 a une valeur Compte comptable similaire de 10002, un compte comptable est créé dans la hiérarchie de plan comptable là où le compte 10002 existe pour tout nouveau compte auxiliaire.
Utilisez l'une des méthodes suivantes pour renseigner le champ Compte comptable similaire :
- Mettre à jour manuellement le champ Compte comptable similaire pour un ou plusieurs comptes applicables. Cette méthode est obligatoire si certains comptes ne doivent pas avoir de valeur de Compte comptable similaire .
- Renseigner automatiquement le champ Compte comptable similaire de tous les comptes qui n'ont pas actuellement de valeur. Sélectionner Actions > Renseigner compte comptable similaire. Vérifier les valeurs et les mettre à jour si nécessaire. Cette action renseigne le champ Compte comptable similaire avec la valeur du premier compte comptable Grand livre associé existant.
Remarque
Le compte et le compte comptable similaire doivent avoir la même valeur de Section comptable.
Sélectionner Actions > Créer comptes auxiliaires groupe.
Sélectionner le groupe de comptes auxiliaires valide dans le champ Groupe comptes auxiliaires valides puis cliquer sur OK.

Pour tout compte incluant le groupe de comptes auxiliaires valide indiqué et comportant une valeur de Compte comptable similaire, de nouveaux comptes comptables sont créés pour les combinaisons de comptes auxiliaires manquantes. De nouveaux comptes de plan comptable sont créés dans la hiérarchie de plan comptable, là où le compte comptable similaire existe. Si le compte comptable similaire n'existe que dans la liste _UNUSED_, le nouveau compte comptable est créé dans la liste _UNUSED_. Si le groupe de comptes auxiliaires valide contient plus de 25 comptes auxiliaires, l'action démarre une action asynchrone pour chaque compte incluant le groupe de comptes auxiliaires valides.