Création de contrats projets

Vous pouvez créer des contrats projets dans des projets récapitulatifs.

  1. Sélectionner Finances > Livre projet > Configuration > Configuration projet.
  2. Dans l'onglet Structure, ouvrir une structure projet.
  3. Dans l'onglet Hiérarchie, ouvrir un projet récapitulatif.
  4. Dans l'onglet Principal, cliquer sur Créer contrat.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Montant contrat
    Indiquer le montant du contrat.
    Devise
    Sélectionner la devise. Si ce champ reste vide, la devise par défaut de la structure projet est utilisée lorsque le contrat projet est enregistré.
    ID contrat
    Indiquer un ID contrat. Si ce champ est vide, le contrat projet est la valeur par défaut.
    Type contrat
    Sélectionner un type de contrat.
    Frais maximums
    Indiquer le montant maximum des frais de contrat. Les frais ne peuvent pas dépasser le montant du contrat.
    Mode de facturation
    Sélectionner le mode de facturation pour le contrat. Les modes de facturation peuvent être remplacées dans le projet de comptabilisation.
    • Sélectionner Remboursement de coûts, Coût majoré, Matériaux et main-d'œuvre ou Tableau des taux pour la facturation basée sur les transactions.
    • Sélectionner la facturation par Jalon pour la facturation basée sur des événements ou sur des livrables.
    • Sélectionner la facturation par Terme pour une facturation basée sur un nombre de versements.

    Vous pouvez modifier un mode de facturation Jalon ou Terme si les jalons ou les termes n'existent pas. Vous ne pouvez pas modifier un mode de facturation par transaction, mais vous pouvez créer des jalons de remplacement pour la source de financement. Le jalon de remplacement est facturé en plus de la facturation de transaction. Si vous ne souhaitez pas facturer les transactions de dépenses, vous pouvez les bloquer et facturer uniquement les jalons.

    Tableau des taux de facturation
    Si le Mode de facturation est sur Table de taux, sélectionner la table de taux à utiliser pour la facturation.
    Taux de majoration
    Si le Mode de facturation est sur Coût majoré, Matériaux et main d'œuvre ou Tableau des taux, indiquer le pourcentage de majoration à utiliser pour la facturation.
    Constatation de revenus
    Sélectionner le mode de constatation des revenus pour ce contrat. La constatation des revenus de contrat projet peut être Combinée lors de la facturation ou Séparée, c'est-à-dire indépendante de la facturation.
    Mode de comptabilisation revenus
    Si la Comptabilisation revenus est Séparée, sélectionner la méthode de comptabilisation des revenus.
    • Sélectionner Provision complète pour une méthode de revenus basée sur les transactions valide.
    • Sélectionner Jalon pour la comptabilisation des revenus par événement.
    • Sélectionner Terme pour les revenus basés sur un nombre de versements.
    • Sélectionner Taux d'avancement pour constater les revenus en fonction de l'avancement.

    Vous pouvez modifier le mode de comptabilisation Jalons, Termes ou Taux d'avancement si les jalons, les termes ou le taux d'avancement n'existent pas. Vous ne pouvez pas modifier une constatation de revenus basée sur une transaction, mais vous pouvez créer des jalons de remplacement pour la source de financement. Le jalon de remplacement est constaté en plus des revenus de transaction. Si vous ne souhaitez pas comptabiliser les revenus des transactions de dépense, vous pouvez les bloquer et constater uniquement les jalons.

    Reliquat de différé et blocage
    Cocher cette case pour bloquer et décaler le reste des transactions si les sources de financement ne sont pas facturées ou constatées à 100 %. Lorsqu'une seule source de financement est facturée ou comptabilisée, une transaction partiellement facturée ou partiellement constatées est créée et bloquée pour le montant restant.
    Répartir dépenses
    Cocher cette case pour attribuer des dépenses projet aux sources de financement projet lorsque vous exécutez l'action Comptabiliser factures contrat.

    Si le contrat comporte plusieurs sources de financement, les utilisateurs finaux qui ajoutent du temps, des demandes, des bons de commande ou des factures Comptes fournisseurs n'indiquent pas la source de financement du projet. Les utilisateurs indiquent uniquement le projet dans lequel la dépense est comptabilisée. Si cette case est cochée, les ventilations de dépenses et les ventilations de revenus dans la source de financement sont créées lorsque les factures sont journalisées. Les utilisateurs peuvent également créer un compte de résultat dans le projet et la source de financement.

    Exclure CF non réglés
    Cocher cette case pour garantir que les factures Comptes fournisseurs non réglées ne sont pas sélectionnées pour la facturation dans Facturation. Si cette case n'est pas cochée, toutes les factures Comptes fournisseurs de l'activité contractuelle sont admissibles pour la facturation, qu'elles soient réglées ou non.

    Reportez-vous au Guide de l'utilisateur Comptes fournisseurs.

    Fractionnement initial
    Cocher cette case pour fractionner les ventilations avant la facturation des contrats projet. Le fractionnement initial peut être utilisé pour les actions de ventilation dans les systèmes DM, BC, CF et PS. Ce champ n'est disponible que si le fractionnement initial est activé dans le groupe société Finance.
  6. Cliquer sur Soumettre.