Création de numéros de transaction automatique pour le journal de caisse

Utiliser cette procédure pour définir le dernier numéro utilisé. Ce numéro est utilisé pour définir le numéro de départ de vos documents selon la combinaison indiquée dans cette procédure. Chaque fois qu'un nouveau document est créé pour la combinaison, un enregistrement correspondant est créé.

Sélectionner Configuration générale > Groupe gestion de caisse.
Dans l'onglet applicable, cliquer sur Créer.
Sélectionner un Groupe de gestion de caisse.
Indiquer les informations suivantes :
Type document livre de caisse
Sélectionner le type de document pour lequel démarrer la numérotation automatique. Cette liste affiche les types valides :
- Encaissement
- Transaction de caisse
- Transfert électronique de fonds
- Paiement refusé
- Paiement livre de caisse
Code transaction

Si vous avez sélectionné la numérotation automatique au niveau du code transaction, sélectionnez le code transaction pour lequel le numéro de transaction doit être créé.

Société

Si vous avez sélectionné la numérotation automatique au niveau de la société, sélectionnez la société pour laquelle le numéro de transaction doit être créé.

Code caisse

Si vous avez sélectionné la numérotation automatique au niveau code caisse, sélectionnez le code caisse pour lequel le numéro de transaction doit être créé.

Dernier numéro utilisé

Indiquer le dernier numéro utilisé pour ce type de document. La numérotation de document commence avec ce numéro incrémenté de 1.
Cliquer sur Enregistrer.

Un enregistrement de numéro de transaction de caisse auto; est créé et le type de création est Manuel.

Remarque
Vous pouvez définir manuellement le dernier numéro utilisé s'il n'existe aucun enregistrement de No transaction de caisse auto avec un type de création Créé automatiquement. Cet enregistrement créé automatiquement lorsque vous créez un document en vigueur. La création manuelle du dernier numéro utilisé est une action unique. Vous ne pouvez pas modifier un enregistrement. Si vous avez créé un enregistrement avec un dernier numéro utilisé incorrect, vous devez créer un autre enregistrement avec un numéro correct. Vous ne pouvez créer le dernier numéro utilisé que manuellement si aucun enregistrement numéroté automatiquement n'a été créé.