Mise à jour de projets de comptabilisation

La structure projet inclut des projets récapitulatifs et de comptabilisation avec des relations parent-enfant. Le niveau comptabilisation représente le niveau le plus bas de chaque branche hiérarchique.

  1. Sélectionner Finances > Livre projet > Configuration > Configuration projet.
  2. Sélectionner l'onglet Structure.
  3. Ouvrir une structure projet et cliquer sur l'onglet Hiérarchie.
  4. Sélectionner un projet de comptabilisation puis Actions > Mettre à jour.

    Ce tableau montre comment utiliser chaque onglet du projet de comptabilisation :

    Onglet Description
    Principal Mettre à jour les informations générales sur le projet de comptabilisation.
    Remplacements facturation Modifier le mode de facturation, les informations sur les taxes et le compte de constatation des revenus.

    Si les champs sont vides, les informations contrat sont utilisées lors de la facturation et de la constatation des revenus.

    Ventilation main-d'œuvre Mettre à jour les champs liés à la ventilation main-d'œuvre, aux charges sociales et aux plafonds de salaire.
    Liste affectations Affectation d'employés aux projets

    Sélectionner le rôle attribué aux employés. Sélectionner la plage de date d'affectation de l'employé au projet. L'employé doit être un employé du projet pour que vous puissiez créer un enregistrement d'affectation projet. Les employés de la liste d'affectation sont utilisés uniquement pour l'engagement salarial de la comptabilité subventions, de la ventilation main-d'œuvre et de la fonctionnalité de certification d'effort.

    Personnel projet Ajouter des employés pour les rôles spécifiés.

    L'employé ne doit pas être obligatoirement un employé projet. Les employés et les rôles sont utilisés pour la gestion de projet et les rapports. Un seul enregistrement de personnel de projet actif peut exister pour chaque projet de comptabilisation avec le type de rôle Approbateur gestion des dépenses.

    Période d'exécution Configurer la tolérance de dates.
    Charges indirectes Ajouter des codes charge indirecte

    Voir Affectation de codes charge indirecte au niveau récapitulatif.

    Transactions de charge Afficher les transactions de charge après l'exécution de l'action Générer transactions de charge indirecte.
    Liste entités comptables Afficher les entités comptables valides. Les entités comptables ne sont disponibles que si des enregistrements de relations structure Finance sont créés entre entité comptable et projet ou entre projet et entité comptable. Les relations structure Finance sont créées dans le groupe société Finance.
    Liste unités comptables Afficher les unités comptables valides. Les unités comptables sont disponibles uniquement si des enregistrements de relations structure Finance sont créés entre entité comptable et projet ou entre projet et unité comptable. Les relations structure Finance sont créées dans le groupe société Finance.
    Liste de comptes Afficher les comptes valides. Les comptes sont disponibles uniquement si des enregistrements des relations structure Finance sont créés entre compte et projet ou entre projet et compte. Les relations structure Finance sont créées dans le groupe société Finance.
    Liste de dimensions finance 2 Des onglets supplémentaires pour les dimensions Finance 1, 3 ou 4 sont disponibles si des enregistrements de relation structure Finance sont créés entre projet et dimension Finance.

    Par exemple, vous pouvez affecter une catégorie de compte à la dimension Finance 3 et créer des règles de structure Finance entre le projet et la catégorie de compte.

    Contrôle d'interface actifs projet Afficher ou créer des enregistrements valides pour le contrôle d'interface d'immobilisations.
    Site Ajouter un site projet.

    Sélectionner un code d'adresse.

    Commentaires Ajouter des commentaires et des pièces jointes.
    Champs utilisateur Afficher les champs de personnalisation du projet.

    Les champs utilisateurs sont ajoutés dans les personnalisations de la console de configuration.

  5. Cliquer sur Enregistrer.