Création de modifications de contrat à l'aide de l'assistant
- Sélectionner Contrats projet ou Mes contrats projets.
- Ouvrir le contrat projet.
- Dans l'onglet Modification contrat, sélectionner Créer à l'aide de l'assistant.
- Indiquer les informations suivantes :
- Date
- Indiquer la date de la modification.
- Description
- Saisir la description de la modification.
- Mettre à jour montant contrat projet
- Cocher cette case pour mettre à jour le montant contrat projet en cas d'augmentation ou de diminution du financement total.
- Mettre à jour Montant financement projet
- Cocher cette case pour mettre à jour le montant financé de la dimension Finance 2 en cas d'augmentation ou de diminution de la source de financement associée. Les montants ne sont mis à jour que si le montant dimension Finance 2 est supérieur à zéro. Si la dimension Finance 2 est une subvention, il ne sera peut-être pas souhaitable d'augmenter ou de diminuer le montant de dimension Finance 2.
- Scénario budget
- Sélectionner un scénario budget auquel lier la modification de contrat projet. Ce champ est purement informatif.
- Demande modif. budget
- Sélectionner une demande de modification de budget à laquelle lier la modification du contrat projet. Ce champ est purement informatif.
- Commentaire
- Saisir un commentaire.
- URL document
- Indiquer l'URL d'accès au document (facultatif).
- Titre
- Indiquer le titre de la pièce jointe.
- Fichier
- Sélectionner un fichier à joindre au commentaire.
- Type MIME
- Indiquer le type MIME.
- Cliquer sur Suivant.
-
Cliquer sur Créer source de financement projet d'origine pour sélectionner une source de financement de contrat.
- Cocher cette case pour sélectionner les sources de financement existantes.
- Cliquer sur Créer pour ajouter une nouvelle source de financement au contrat projet.
Voir Ajout de sources de financement à des contrats projets.
- Cliquer sur Ajouter à la modification.
- Cliquer sur Fermer.
-
Indiquer les informations suivantes :
- Nouvelle priorité
- Nouveau groupe financement
- Nouveau groupe facturation
- Nouveau pourcentage
- Nouveau montant financé
- Cliquer sur Enregistrer.
- Cliquer sur Terminer.