Création de clients société
- Sélectionner Finance > Comptabilité Clients > Gérer les clients > Clients société.
- Cliquer sur Créer.
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Indiquer les informations suivantes :
- Société
- Sélectionner un code société.
- Client
- Sélectionner un numéro de client.
- Date début
- Sélectionner la date de début pour le client. Si ce champ est vide, la date système est utilisée.
- Statut
- Sélectionner le statut du client. Si le client est Inactif, vous ne pouvez pas définir de factures dans Lot de factures ou Interface de transaction. Si le statut est Supprimer, vous ne pouvez pas définir de paiements, de mémos ou de factures.
- Code par défaut
- Sélectionner le code par défaut affecté au client.
- Représentant
- Sélectionner le représentant principal affecté au client. Si ce champ reste vide, le représentant commercial affecté dans Codes par défaut est utilisé.
- Analyste crédit
- Sélectionner l'analyste crédit qui est affecté au client. Si ce champ reste vide, l'analyste crédit affecté dans Codes par défaut est utilisé.
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Dans l'onglet Principal, spécifier les informations suivantes :
- Code blocage CC
- Sélectionner un code blocage pour empêcher le client de passer des commandes. Si ce champ reste vide, le code blocage affecté dans Clients est utilisé.
- Indicateur transporteur
- Cocher cette case pour l'indicateur transporteur.
- Filiale
- Cocher cette case si le client est une filiale.
- Entreprises affiliées
- Si la case Filiale est cochée, sélectionner le type de propriété : Sociétés parentes, Filiales ou Entreprises associées.
- Code risque
- Spécifier un code de risque pour ce client. Si ce champ reste vide, le code de risque défini pour la société est utilisé.
- Limite de crédit
- Indiquer le montant de crédit total dans la devise référence société qui s'étend au client. Si ce champ reste vide, la limite de crédit définie pour le client sera utilisée.
- Limite de commande
- Spécifier en devise société le montant total de la commande passée sur ce client. Si ce champ reste vide, la limite de commande définie pour le client sera utilisée.
- Date limite de crédit
- Indiquer la date du dernier examen de la limite de crédit du client. Les Jours examen crédit sont ajoutés à la Date limite de crédit pour déterminer le prochain examen de limite de crédit. Si ce champ reste vide, la Date début est utilisée.
- Jours examen crédit
- Indiquer le nombre de jours à ajouter à la Date limite de crédit pour spécifier la date du prochain examen crédit du client.
- Paramètres régionaux
- Indiquer les paramètres régionaux.
- Devise
- Indiquer le code devise à utiliser sur les transactions client lors de la saisie. Si ce champ reste vide, la devise référence société définie dans Grand livre sera utilisée.
- Réévaluation devises
- Cocher cette case pour réévaluer les devises de transaction par rapport à la devise référence société afin de prendre en compte les fluctuations de taux de change.
- Classe principale
- Sélectionner le code classe principale pour le client. Si ce champ reste vide, la classe principale attribuée au code client par défaut dans Clients est utilisée.
- Classe secondaire
- Sélectionner le code classe secondaire pour le client. Si ce champ reste vide, la classe principale attribuée au code client par défaut dans Clients est utilisée.
- Compte national
- Si ce client société est un Enfant, les valeurs client société parent du compte national s'affichent. La valeur s'affiche automatiquement et ne peut pas être remplacée si le Type compte national est Parent ou Enfant.
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Remarque
Le client Parent ou Enfant s'affiche dans le champ Type compte national si le client société fait partie du compte national. Non s'affiche si le client société ne fait pas partie d'un compte national.
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Dans la section Coordonnées contact, indiquer les informations suivantes :
- Contact
- Indiquer le nom du contact principal pour ce client. Si ce champ reste vide, le contact défini dans Clients est utilisé.
- Courriel
- Indiquer l'adresse courriel du contact principal.
- Lien
- Spécifier un lien pour le contact client.
- Indicatif pays/téléphone/poste
- Sélectionner l'indicatif pays et le numéro de téléphone/poste du contact. Ces champs sont en saisie libre pour être compatibles avec tous les formats de numéro.
- Indicatif pays/téléphone/poste télécopieur
- Sélectionner l'indicatif pays, le numéro et le poste du télécopieur. Ces champs sont en saisie libre pour être compatibles avec tous les formats de numéro.
- Télex
- Indiquer le numéro de télex du client. Ce champ est en saisie libre pour être compatibles avec tous les formats de numéro.
- EDI
- Indiquer le numéro d'échange de données informatisées (EDI) attribué au client.
- EDI secondaire
- Indiquer un numéro/adresse EDI secondaire.
- Type EDI secondaire
- Indiquer le type de numéro EDI secondaire.
- Dans l'onglet Adresse, vous pouvez afficher les champs Pays, Type, Latitude, Longitude et Altitude.
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Cliquer sur Enregistrer.
Les onglets Commentaires client, Commentaires transaction, Enfants compte national, Inclusion niveaux de traitement, Contacts, Comptes bancaires, Pièces jointes et Types facture sont désormais disponibles.