Groupes paiement
Les groupe paiement permettent de regrouper des sociétés pour le traitement des paiements. Un groupe paiement comporte une société de comptabilisation Grand livre et un nombre de sociétés facturées et de niveaux de traitement. Les groupes paiement sont utilisés dans les deux buts suivants :
- Pour regrouper deux sociétés ou plus pour le traitement de paiements combinés. Un groupe paiement permet de traiter des paiements à un niveau supérieur au niveau société. Cela signifie qu'un paiement fournisseur peut être créé pour payer des factures pour plusieurs sociétés et niveaux de traitement.
- Pour fractionner une société pour le traitement de paiements autonomes. Les groupes paiement permettent également de traiter des paiements par niveau de traitement, chaque niveau de traitement étant autonome pour le traitement des paiements. Cela signifie que le traitement peut être effectué à différents intervalles et les paiements peuvent être créés par petits lots dans différents sites.
Considérations relatives à la comptabilisation
La société facturation ou comptabilisation Grand livre dans laquelle les transactions sont comptabilisées dépend du type de transaction. Le tableau suivant indique comment les transactions grand livre sont comptabilisées :
| Type transaction | Société utilisée pour la comptabilisation |
|---|---|
| Encaissement | Société comptabilisation |
| Provision facture | Société facturation |
| Ventilations factures | Société facturation |
| Gain ou perte | Société facturation |
| Provision escompte | Société facturation |
| Escompte | Société comptabilisation ou facture à laquelle le code remise est affecté |
| Retenue de revenus | Société comptabilisation ou facture à laquelle le code retenue de revenus est affecté |
Considérations relatives aux relations
Lorsque vous définissez des groupes paiement, vérifiez que vous avez défini les relations suivantes dans les autres solutions :
- Grand livre : si votre société comptabilisation et votre société facturation sont différentes, vous devez définir des relations intragroupe entre la société comptabilisation de groupe paiement et chaque société facturée. La société comptabilisation du groupe paiement est la société source et la société facturation est la société cible.
- Dans Gestion de caisse, définir les correspondance de code caisse société entre la société comptabilisation de groupe paiement et chaque code caisse pour lequel le groupe paiement traite les paiements.