Création de classes fournisseur

  1. Sélectionner Finances > Comptabilité Fournisseurs > Configuration CF > Classes fournisseur.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe fournisseurs
    Indiquer le groupe fournisseurs.
    Classe fournisseur
    Indiquer la classe fournisseur et sa description.
  4. Dans la section Détails classe fournisseur, spécifier les informations suivantes :
    Devise facture
    Spécifier la devise utilisée dans la facture.
    Option comptabilisation
    Déterminer si les transactions pour cette classe fournisseur doivent être comptabilisées dans Grand livre en détails ou en récapitulatif. Pour comptabiliser en résumé, vous devez également sélectionner Récapitulatif comme option de comptabilisation de compte grand livre.
    Code revenu
    Pour utiliser une valeur par défaut de code revenus pour les fournisseurs affectés à cette classe fournisseur, sélectionner un code valide. Vous devrez peut-être affecter un code revenus à une classe fournisseur dans certains cas. Par exemple, si vous avez regroupé tous les sous-traitants dans la même classe et souhaitez suivre leur chiffre d'affaires à déclarer sous un code unique.
    Code taxe
    Vous pouvez spécifier un code taxe valide pour les fournisseurs affectés à cette classe fournisseur. Cette option sert à calculer la taxe facturée.
    Code application taxes
    Spécifier le code application taxes pour ce fournisseur. Ce champ est requis si le rapport TVA est requis pour la société Comptes fournisseurs.
    Remplacement de taxe
    Spécifier le remplacement de taxe.
    Code ventilation
    Vous pouvez spécifier un code de ventilation pour les fournisseurs affectés à cette classe fournisseur. Cette option est utilisée pour la création automatique de lignes de ventilation pour une facture.
    Pièce jointe
    Cocher la case si la facture nécessite une pièce jointe avec le paiement.
    Catégorie d'acheminement facture
    Spécifier la catégorie d'acheminement facture pour la classe fournisseur.
  5. Dans la section Options, indiquer les informations suivantes :
    Code caisse
    Indiquer un code caisse.
    Code paiement
    Indiquer un code paiement.
    Priorité paiement
    Vous pouvez spécifier une priorité de paiement pour les fournisseurs affectés à cette classe fournisseur. Si ce champ est vide, 1 est la valeur par défaut.
    Paiement zéro autorisé
    Cocher la case pour créer automatiquement des paiements à zéro pour les fournisseurs dans cette classe fournisseur. Un paiement à zéro est créé si les factures du fournisseur sont nulles. Par exemple, quand un fournisseur dispose d'un débit de $100 et d'un crédit de $100.

    Si cette case est décochée, les factures fournisseur ne sont pas sélectionnées pour le paiement si les factures sont égales à zéro. Les factures restent des écritures non imputées tant qu'aucun solde débiteur n'est enregistré pour le fournisseur.

    Code paiement zéro
    Spécifier le code de paiement représentant un paiement zéro, si la classe fournisseur autorise les paiements à zéro. Ce champ n'est pas requis, mais est suggéré si vous utilisez des paiements à zéro.

    Par souci d'économie, vous pouvez définir un code de paiement non imprimé sur votre stock de chèques standard.

    Montant de paiement maximum
    Spécifier le montant maximal du paiement unique pouvant être créé pour n'importe quel fournisseur dans cette catégorie.
    Code blocage maximum
    Si vous avez défini un montant maximum de paiement, spécifier le code de blocage à appliquer aux factures dépassant ce montant maximal.
    Montant paiement minimum
    Spécifier le montant minimal du paiement unique pouvant être créé pour n'importe quel fournisseur dans cette catégorie.
    Code blocage minimum
    Si vous avez indiqué un montant de paiement minimum, indiquer le code de blocage. Les codes de blocage sont appliqués aux factures qui ne dépassent pas ce montant minimal.
    Modèles de facture exclus
    Utiliser ce champ pour exclure des modèles de facture. Par exemple, si un fournisseur ne doit comporter que des factures rapprochées, il peut être mis à jour pour exclure d'autres modèles de facture tels, par exemple de type Base.
    Limite d'une facture par fournisseur
    Si la classe fournisseur est attribuée à des fournisseurs ponctuels, cocher cette case pour limiter la facturation à une facture par fournisseur.
  6. Dans la section Options, indiquer les informations suivantes :
    BC requis
    Indiquer si des bons de commande sont nécessaires pour la classe fournisseur. Sélectionner Valeur par défaut société pour utiliser la valeur par défaut de la société.
    Rapprochement acomptes
    Cocher la case si la facture doit faire l'objet d'un acompte si elle est rapprochée.
    Méthode rapprochement acompte
    Spécifier la méthode de rapprochement acompte.
    Indicateur Sync. MSCM
    Spécifier si cette classe fournisseur doit être chargée dans Mobile Supply Chain Management Infor (GCAM).
    Créer utilisateur gestion des dépenses
    Cocher cette case pour créer un utilisateur dans Expense Management (XM) pour les fournisseurs affectés à cette classe fournisseur.
    Table de rapprochement
    Spécifier les règles de traitement à utiliser lors du rapprochement.
    Groupe règles
    Spécifier le groupe de règles utilisé pour le rapprochement de facture et les messages.
  7. Cliquer sur Enregistrer.