Groupes fournisseurs

Le groupe fournisseurs est l'ensemble des fournisseurs avec lesquels la société fait affaire. Les groupes fournisseurs sont utilisés pour que plusieurs sociétés puissent faire des achats et effectuer des paiements auprès des mêmes fournisseurs. Une société ne peut accéder qu'à un seul groupe fournisseurs.

Avant de définir la structure d'un groupe fournisseurs, veillez à sélectionner la structure qui convient le mieux à l'organisation. Tenez compte des options de rapport requises et du nombre d'enregistrements fournisseurs que la société souhaite conserver et gérer. Les groupes fournisseurs peuvent être structurés de trois manières :

• Un seul groupe fournisseurs pour toutes les sociétés.
• Un groupe fournisseurs distinct par société.
• Un groupe fournisseurs commun pour certaines sociétés, et des groupes fournisseurs distincts pour les autres. Cette option est une combinaison des deux précédentes.

  Associer un seul groupe article et un seul groupe appro. à chaque groupe fournisseurs.

Le recours à un groupe fournisseurs commun pour toutes les sociétés comporte les avantages suivants :

• Vous ne créez et gérez qu'un seul enregistrement par fournisseur, ce qui réduit l'effort de saisie et améliore la cohérence des données.
• Vous pouvez obtenir des soldes fournisseur par société ou par groupe fournisseurs.
• Vous pouvez générer une liste de fournisseurs consolidée.
• Vous pouvez créer un contrat et contrôler les prix par niveau ou par membre.
• Vous pouvez tirer avantage des groupes paiement, qui vous permettent de consolider les paiements de plusieurs sociétés et d'envoyer un paiement unique aux fournisseurs.
• Vous pouvez produire une seule déclaration 1099 par fournisseur.
• Vous pouvez définir des paramètres par défaut à l'échelle de la société. Les valeurs par défaut ne doivent pas nécessairement être les mêmes pour toutes les sociétés ayant un groupe fournisseurs en commun. Par exemple, vous pouvez assigner un code caisse ou un code provision facture unique à chacune.

Le recours à des groupes fournisseurs distincts comporte les avantages suivants :

• Chaque groupe fournisseurs comporte moins de fournisseurs, ce qui peut simplifier les recherches, les requêtes et les rapports.
• Chaque société conserve la pleine maîtrise de ses enregistrements fournisseurs.