Rattachement de comptes auxiliaires à des comptes avec un groupe de comptes auxiliaires

Si vous utilisez des comptes auxiliaires, vous pouvez rattacher un groupe de comptes auxiliaires à un compte. Vous pouvez également les rattacher aux plans utilisant le compte.

  1. Sélectionner Finance > Grand livre > Configuration > Groupe société Finance > Gestion.
  2. Ouvrir le groupe société Finance puis cliquer sur l'onglet Compte.
  3. Ouvrir le compte auquel vous souhaitez ajouter les comptes auxiliaires.
    Si les comptes auxiliaires ne sont pas inclus dans un groupe de comptes auxiliaires, vous devez créer ce groupe de comptes auxiliaires.
  4. Suivez les étapes suivantes pour créer un compte auxiliaire :
    1. Dans le champ Comptes auxiliaires valides, cliquer sur la flèche puis sur Créer.
    2. Indiquer les informations suivantes :
      Groupe personnalisé
      Indiquer le nom et la description du groupe personnalisé.
      Date d'effet
      Indiquer la date à laquelle le groupe personnalisé entre en vigueur. La date du jour est utilisée par défaut.
      Classe métier
      La classe métier GeneralLedgerSubAccount s'affiche. Si vous créez un groupe personnalisé de comptes auxiliaires en dehors de ce formulaire, vous devez indiquer cette classe métier.
      Condition
      Indiquer les critères d'intégration au groupe de comptes auxiliaires. Vous pouvez utiliser également l'outil de création de conditions. Par exemple, ces critères créent le groupe de comptes auxiliaires 001 à 009 : 
      (GeneralLedgerSubAccount >= "001" and GeneralLedgerSubAccount <= "009")
    3. Cliquer sur Enregistrer.
  5. Dans le champ Comptes auxiliaires valides, sélectionner le groupe contenant les comptes auxiliaires à ajouter au compte.
  6. Cliquer sur Enregistrer.
  7. Cliquer sur Créer comptes auxiliaires.
  8. Dans le champ Compte dans le plan, indiquer le compte s'il est déjà inclus dans le plan. Sinon, indiquer un compte similaire inclus dans le plan. Cette action est nécessaire pour pouvoir ajouter les comptes auxiliaires dans la même branche du plan.
    Remarque

    Ne pas spécifier de compte comptable si vous prévoyez d'ajouter simultanément plusieurs nouveaux comptes auxiliaires aux comptes comptables.

    Voir Ajout de nouveaux comptes auxiliaires aux comptes comptables.

  9. Cliquer sur OK. Les comptes auxiliaires sont ajoutés dans chaque plan contenant le compte que vous avez sélectionné dans le champ Compte dans plan comptable.
    Remarque

    Vous pouvez ajouter des comptes auxiliaires dans l'onglet Comptes auxiliaires. Si vous ajoutez un compte auxiliaire d'un groupe personnalisé affecté à un compte, le bouton Créer comptes auxiliaires est alors disponible. Vous pouvez inclure le compte auxiliaire ajouté dans un plan contenant le compte.