Comptes auxiliaires

Si vous sélectionner l'option Utiliser comptes auxiliaires dans votre groupe société Finance, vous pouvez créer un ensemble de comptes auxiliaires à ajouter aux comptes.

Vous pouvez rattacher les comptes auxiliaires aux comptes de manière individuelle ou à l'aide d'un groupe personnalisé. Un compte auxiliaire peut faire partie de plusieurs groupes personnalisés.

Exemple

Les hôpitaux LGE utilisent des comptes auxiliaires pour le suivi d'une large gamme de produits et matériels médicaux. Ils les utilisent également pour le suivi des stocks et des revenus.

  1. LGE crée les comptes auxiliaires suivants :
    Compte auxiliaire Description
    100 Médicaments sans ordonnance
    200 Médicaments sur ordonnance
    300 Aiguilles
    400 Fournitures de laboratoires - compresses, lames de verre
    500 Matériel jetable - masques, gants
  2. LGE crée un groupe personnalisé appelé PRODUITS ET MATERIELS MEDICAUX comprenant les comptes auxiliaires prédéfinis. LGE crée ce groupe personnalisé directement à partir du premier compte auquel le groupe de comptes auxiliaires doit être rattaché. Le groupe personnalisé peut alors être utilisé par n'importe quel compte.

    Un groupe personnalisé est une entité globale que vous pouvez utiliser pour créer des listes dynamiques en appliquant des critères à une classe métier. Pour les comptes auxiliaires, la classe métier est GeneralLedgerSubAccount.

    Concernant le groupe personnalisé PRODUITS ET MATERIELS MEDICAUX, les critères sont les suivants : 

    (GeneralLedgerSubAccount >= "100" and GeneralLedgerSubAccount <= "500")
    Remarque

    Vous pouvez ajouter ultérieurement des comptes auxiliaires supplémentaires dans ce groupe personnalisé. Par exemple, le compte auxiliaire 450 fait partie de ce groupe personnalisé.

  3. LGE utilise le groupe personnalisé pour le compte 15100 Stocks et fournitures et pour chaque plan comportant ce compte.

    Les comptes suivants sont ajoutés dans chaque plan comptable comportant ce compte :

    15100-100

    15100-200

    15100-300

    15100-400

    15100-500

  4. LGE utilise le groupe personnalisé pour le compte 41100 Ventes hôpital avec les comptes suivants :

    41100-100

    41100-200

    41100-300

    41100-400

    41100-500