Mises à jour de niveau

Utiliser l'action Rechercher modifications de niveau et traiter si la date d'effet est révolue pour trouver les enregistrements de membre de niveau de l'interface contrats pour lesquels le niveau a été ou modifié. Cette action se trouve sur la page Gérer contrats interfacés.

Les enregistrements de participant OAG comportent une date de début et de fin. Un nouveau niveau est indiqué par un enregistrement portant le même numéro et comportant les mêmes membres de contrat OAG avec une date antérieure ou postérieure à celle de l'enregistrement du membre actuel.

Les nouveaux niveaux qui partagent le même numéro de contrat OAG et les mêmes membres affichent une date de début antérieure ou ppstérieure à celle des enregistrements du membre actuel.

Le tableau suivant présente un exemple de dates pour un nouveau niveau :

No contrat OAG Membres OAG Niveau Date début Date fin
16968 H000058 2 2/2/2018 4/30/2019
16968 H000058 3 05/01/2019 4/30/2022

Si un enregistrement de participant OAG est trouvé pour un enregistrement d'interface contrats portant une date de début plus récente, le membre de niveau est mis à jour avec les nouvelles dates et le nouveau niveau. Si le niveau n'existe pas dans l'enregistrement Interface contrats, il est ajouté. Si des enregistrements d'articles OAG existent pour le nouveau niveau, mais n'existent pas dans les enregistrements Coût de niveau interface lignes contrat, ils sont ajoutés.

Lorsque la case Contrats à mise à jour auto est cochée, de nouveaux enregistrements de coûts de niveau de contrat et de niveau de ligne contrat sont créés dans le contrat fabricant.

Pour les membres de niveau ayant un niveau différent et une date de début égale ou antérieure à la date courante, l'action Mettre à jour membre de niveau est exécutée pour le contrat fabricant associé.

Lorsque la case Rechercher modifications de niveaux et traiter si la date d'effet est révolue est cochée, l'enregistrement de membre de niveau de contrat est mis à jour. En outre, les enregistrements de membre de ligne contrat des contrats fabricant et les contrats distributeur associés sont mis à jour.

Remarque

L'action Rechercher modifications de niveau et traiter si la date d'effet est révolue est uniquement exécutée si le membre de niveau d'interface contrats doté d'un nouveau niveau comporte une date de début égale ou antérieure à la date actuelle.

Au cours de ce processus, les contrats actifs restent actifs. Par conséquent, vous n'êtes pas tenu d'exécuter les actions Valider les membres, Valider ou Activer.

L'OAG transmet généralement un avis préalable lorsqu'un niveau est mis à jour. Le cas échéant, les enregistrements Membre niveau s'affichent dans le menu Niveaux mis à jour. Si la date d'entrée en vigueur le permet, vous pouvez exécuter l'action Mettre à jour le niveau du contrat directement à partir de la liste Niveaux mis à jour pour un niveau unique.