Création d'en-tête et d’engagements de répartition d'en-tête
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Sélectionner .
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Sélectionner un contrat.
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Dans l'onglet Engagements, indiquer les informations suivantes :
- Créer engagements
- Sélectionner le type de document.
- Sélectionner En-tête pour créer l'engagement au niveau de l'en-tête.
- Sélectionner En-tête Répartir pour créer l'engagement au niveau de l'en-tête avec une date de répartition.
- Autoriser répartition partielle
- Ce champ est disponible lorsque vous sélectionnez un type d'engagement de répartition d'en-tête. Cocher cette case pour valider et activer le contrat si les montants répartis ne correspondent pas aux montants maximums cumulé.
- Société engagement
- Sélectionner une société d'engagement.
- Compte engagement
- Sélectionner un compte d'engagement.
- Montant maximum cumulé
- Requis pour les engagements d'en-tête. Indiquer un montant maximum cumulé. Pour les contrats hors services, cette valeur est comparée aux montants totaux achetés par rapport aux lignes. Dans les contrats de service, cette valeur indique le montant total pouvant être facturé dans le cadre d’un contrat.
- Date d'effet
- Sélectionner la date d'entrée en vigueur du contrat.
- Date d'expiration
- Sélectionner la date d'expiration du contrat.
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Cliquer sur Enregistrer.
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Pour les engagements En-tête Répartir, vous devez créer un enregistrement de répartition. Pour créer un enregistrement de répartition, cliquer sur Créer répartitions d'engagement.
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Cliquer sur Créer et indiquer les informations suivantes :
- Date de répartition
- Sélectionner une date de répartition. Il s'agit du début de la période pour laquelle le montant réparti est budgété. La date de répartition courante se termine lorsqu'une nouvelle période de répartition commence ou lorsque le contrat arrive à expiration. Au moins un enregistrement de répartition doit correspondre à la date d'effet du contrat.
- Montant réparti
- Indiquer un montant de répartition. Il s'agit de la valeur budgétée pour le contrat pendant la période répartition en cours.
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Cliquer sur Enregistrer.