Création d'en-tête et d’engagements de répartition d'en-tête

  1. Sélectionner Gestion contrats.
  2. Sélectionner un contrat.
  3. Dans l'onglet Engagements, indiquer les informations suivantes :
    Créer engagements
    Sélectionner le type de document.
    • Sélectionner En-tête pour créer l'engagement au niveau de l'en-tête.
    • Sélectionner En-tête Répartir pour créer l'engagement au niveau de l'en-tête avec une date de répartition.
    Autoriser répartition partielle
    Ce champ est disponible lorsque vous sélectionnez un type d'engagement de répartition d'en-tête. Cocher cette case pour valider et activer le contrat si les montants répartis ne correspondent pas aux montants maximums cumulé.
    Société engagement
    Sélectionner une société d'engagement.
    Compte engagement
    Sélectionner un compte d'engagement.
    Montant maximum cumulé
    Requis pour les engagements d'en-tête. Indiquer un montant maximum cumulé. Pour les contrats hors services, cette valeur est comparée aux montants totaux achetés par rapport aux lignes. Dans les contrats de service, cette valeur indique le montant total pouvant être facturé dans le cadre d’un contrat.
    Date d'effet
    Sélectionner la date d'entrée en vigueur du contrat.
    Date d'expiration
    Sélectionner la date d'expiration du contrat.
  4. Cliquer sur Enregistrer.
  5. Pour les engagements En-tête Répartir, vous devez créer un enregistrement de répartition. Pour créer un enregistrement de répartition, cliquer sur Créer répartitions d'engagement.
  6. Cliquer sur Créer et indiquer les informations suivantes :
    Date de répartition
    Sélectionner une date de répartition. Il s'agit du début de la période pour laquelle le montant réparti est budgété. La date de répartition courante se termine lorsqu'une nouvelle période de répartition commence ou lorsque le contrat arrive à expiration. Au moins un enregistrement de répartition doit correspondre à la date d'effet du contrat.
    Montant réparti
    Indiquer un montant de répartition. Il s'agit de la valeur budgétée pour le contrat pendant la période répartition en cours.
  7. Cliquer sur Enregistrer.