Création d'engagements de lignes et de répartition de ligne

  1. Sélectionner Gestion contrats.
  2. Ouvrir un contrat.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Créer engagements
    Sélectionner le type de document.
    • Sélectionner Ligne pour créer l'engagement au niveau ligne.
    • Sélectionner Répartition ligne pour créer l'engagement au niveau ligne avec une date de répartition.
    Autoriser répartition partielle
    Ce champ est disponible lorsque vous sélectionnez le type d'engagement Répartition de ligne. Cocher cette case pour valider et activer le contrat si les montants répartis ne correspondent pas aux montants maximums cumulé.
    Société engagement
    Sélectionner une société d'engagement.
    Date d'effet
    Sélectionner la date d'entrée en vigueur du contrat.
    Date d'expiration
    Sélectionner la date d'expiration du contrat.
  4. Cliquer sur Enregistrer.
  5. Dans l'onglet Lignes, ouvrir une ligne contrat.
  6. Dans l'onglet Détail type achat, indiquer les informations suivantes :
    Montant maximum cumulé
    Indiquer un montant maximum cumulé. Il s'agit du montant maximum pouvant être dépensé dans le cadre de la ligne contrat.
  7. Pour les engagements de répartition de ligne, vous devez créer un enregistrement de répartition. Pour créer un enregistrement de répartition, sélectionner l'onglet Ventilations, créer et enregistrer une ventilation.
  8. Cliquer sur Créer et indiquer les informations suivantes :
    Date de répartition
    Sélectionner une date de répartition. Il s'agit du début de la période pour laquelle le montant réparti est budgété. La date de répartition courante se termine lorsqu'une nouvelle période de répartition commence ou lorsque le contrat arrive à expiration. Au moins un enregistrement de répartition doit correspondre à la date d'effet du contrat.
    Montant réparti
    Indiquer un montant de répartition. Il s'agit de la valeur budgétée pour le contrat pendant la période répartition en cours.
  9. Cliquer sur Enregistrer.
  10. Le lien Créer répartitions d'engagement est disponible.
  11. Cliquer sur le lien Créer répartitions d'engagement ou utiliser la liste des répartitions pour gérer les répartitions.