Création de modèles de contrat OAG

  1. Se connecter en tant que Gestionnaire contrats et sélectionner Interface contrats > Interface OAG > Configuration > Modèle de contrat interfacés.
  2. Sélectionner Créer modèle.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe contrats
    Sélectionner un groupe contrats à attribuer au nouveau contrat.
    Nom
    Saisir un nom de modèle.
    Description
    Indiquer une description pour le modèle.
    Type contrat
    Sélectionner un type de contrat.
    Sous-type contrat
    Sélectionner des sous-types de contrat pour définir un type de contrat de manière plus détaillée. Si vous définissez à la fois un type et un sous type de contrat, l'accord fournisseur affecté au sous-type est utilisé pour le traitement du contrat.
    Classe contrat
    Sélectionner une classe contrat.
    Sous-classe contrat
    Sélectionner une sous-classe contrat.
    Contact interne principal
    Sélectionner le responsable du contrat.
    Contrat préféré
    Cocher cette case s'il s'agit d'une question posée pour un contrat préféré. Le coût d'un contrat préféré devient le coût par défaut quelle que soit sa priorité.
    Code devise
    Sélectionner un code devise.
    Division code fabricant
    Si cette valeur n'est pas indiquée dans le mappage fournisseur potentiel, sélectionner la division du code fabricant.
  4. Dans l'onglet Informations type d'achat, indiquer les informations suivantes :
    Montant minimal par commande
    Indiquer un montant minimum pouvant être acheté par commande.
    Montant max. par commande
    Indiquer un montant maximum pouvant être acheté par commande.
    Les UDM doivent correspondre à la fiche article
    Si vous cochez cette case, l'UDM des nouvelles demandes et des bons de commande doit correspondre à l'UDM de la ligne contrat. En outre, le coût de l'article sera le coût par défaut des articles du fichier central article.
    Utiliser UDM contrat pour fiche article
    Cocher cette case pour utiliser l'UDM contrat dans les demandes ou les bons de commande pour les articles du fichier central article.
    Corrrespondance UDM requise pour les articles spéciaux
    Si vous cochez cette case, l'UDM des nouvelles demandes et des bons de commande doit correspondre à l'UDM de la ligne contrat. En outre, le coût de l'article devient le coût par défaut des articles spéciaux.
    Modification cumulative maximum
    Sélectionner Bons de commande pour modifier les montants maximum cumulé des bons de commande.
    Sélectionner Bons de commande et demandes pour modifier les montants maximum cumulés des bons de commande et demandes.
    Dégressivité niveau ligne
    Sélectionner un type de prix dégressif à utiliser par défaut. Sélectionner Totaux contrat pour les prix dégressifs selon le montant total du contrat.
    Sélectionner Totaux commande pour les prix dégressifs selon le total de la commande.
    Conditions de paiement
    Sélectionner les conditions de paiement pour le contrat.
    Desc.
    Facultatif. Indiquer une description pour le modèle.
    Champ utilisateur 1
    Facultatif. Fournir des informations supplémentaires sur le type d'achat.
    Référence contrat fournisseur
    Facultatif. Saisir un numéro de référence de contrat fournisseur.
  5. Dans l'onglet Type achat par défaut, indiquer les informations suivantes :
    Code marchandise
    Sélectionner un code marchandise pour le contrat.
    Compte par défaut
    Sélectionner le compte à utiliser comme valeur par défaut pour les lignes contrat.
    Code ventilation
    Sélectionner le code de ventilation à utiliser comme données comptables par défaut pour les lignes de contrat.
    Priorité
    Fournir une valeur de priorité entre 1 et 9 pour le coût par défaut. La valeur 1 indique une priorité plus élevée et 9, une priorité inférieure. La priorité par défaut est 5.
    Taxable par défaut
    Cocher cette case pour définir la valeur par défaut des lignes contrat.
    Code taxe
    Sélectionner un code taxe.
  6. Cliquer sur Enregistrer.