Créer messages ad hoc

  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Traitement contrat > Gérer fournisseurs potentiels et sous-traitants > Créer messages ad hoc.
  2. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe fournisseurs potentiels
    Requis. Indiquer un groupe fournisseurs potentiels.
    Groupe d'exécution
    Saisir un groupe d'exécution.
    Titre message
    Indiquer un titre de message.
    Message
    Fournir le contenu du message au fournisseur potentiel.
    Pièce jointe
    Ajouter une pièce jointe (facultatif).
    Contact discussion
    Requis. Sélectionner un contact discussion. Le contact discussion est défini dans le groupe fournisseurs.
    Priorité
    Sélectionner le niveau de priorité du message.
    Valider message immédiatement
    Cocher cette case pour valider immédiatement ce message.
    Inclure fournisseur potentiel inactifs
    Cocher cette case pour envoyer le message aux fournisseurs potentiels inactifs.
    Inclure uniquement fournisseurs potentiels avec fournisseurs
    Cocher cette case pour envoyer le message uniquement aux fournisseurs potentiels comportant des fournisseurs.
    Activité dans le délai indiqué
    Indiquer un nombre pour envoyer le message uniquement aux fournisseurs potentiels actifs pendant le nombre de jours spécifié.
    Avec offres soumises
    Cocher cette case pour envoyer le message aux fournisseurs potentiels qui ont déjà soumis des offres précédemment.
    Inclure uniquement fournisseurs potentiels utilisant ce code marchandise
    Sélectionner un code marchandise.
    Uniquement fournisseurs potentiels avec coordonnées bancaires manquantes
    Cocher cette case pour envoyer le message Uniquement fournisseurs potentiels avec coordonnées bancaires manquantes.
    Uniquement fournisseurs potentiels avec factures créées par fournisseur potentiel non soumises
    Cocher cette case pour envoyer le message uniquement aux fournisseurs potentiels avec des factures créées par fournisseur potentiel non soumises.
  3. Cliquer sur Soumettre.