Ajout de lignes aux contrats
Dans Gestion contrats, les lignes permettent d'indiquer les articles et leurs coûts pour les produits et services achetés.
- Sélectionner Gestion contrats.
- Sélectionner un contrat.
- Dans l'onglet Lignes, cliquer sur Créer.
-
Indiquer les informations suivantes :
- Article
- Sélectionner un article visé par l'achat et la facturation.
- Type article
- Sélectionner un type d'article pour la ligne de contrat.
- Fiche article
Si l'article est configuré et défini dans Contrôle des stocks, il constitue la valeur par défaut.
Si vous sélectionnez cette option, le champ Code service doit être défini sur Pas un article service.
- Service
Il s'agit du type d'article par défaut pour les contrats de service. Si l'article n'est pas défini dans le fichier central article, vous ne pouvez pas sélectionner Fichier central article.
- Spécial
L'article existe mais n'est pas encore défini dans le fichier central article. Il s'agit du type d'article par défaut.
- Fiche article
- Code service
- Sélectionner un code service pour la ligne de contrat :
- Pas un article service
Il s'agit de la valeur par défaut pour les articles de type Principal et Spécial.
- Montant
Cette valeur est autorisée pour articles de type Service.
- Quantité
Il s'agit du code par défaut pour les articles Service.
RemarqueSi vous sélectionnez Montant ou Quantité, le champ Type d'article ne peut pas être configuré sur Service.
- Pas un article service
- Article fournisseur
- Sélectionner un article fournisseur si le type d'article est défini sur Fiche article ou Spécial.
- Coût de base
- Indiquer une valeur de coût de base si le champ Option Coût est défini sur Coût requis.
- Unité de mesure
- Indiquer une unité de mesure pour l'article.
- Option coût
- Si vous sélectionnez Coût requis, vous devez indiquer une valeur dans le champ Coût de base.
- Date d'effet actuelle
- Sélectionner la date d'effet actuelle.
- Date d'expiration actuelle
- Sélectionner la date d'expiration actuelle.
- Ligne préférée
- Cocher cette case pour indiquer un article préféré.
- Code fabricant
- Indiquer un code fabricant si requis pour les articles dans une ligne de contrat.
- No fabricant
- Indiquer un numéro fabricant si ce dernier est requis pour les articles dans une ligne de contrat.
- Code marchandise
- Indiquer un code marchandise si requis pour les articles dans une ligne de contrat.
- GTIN
- Indiquer un code GTIN.
- Code ventilation
- Sélectionner le code de ventilation à utiliser comme données comptables par défaut pour les lignes de contrat.
- Compte par défaut
- Indiquer une chaîne de compte à utiliser pour la ventilation de ligne contrat.
- Code commentaire
- Sélectionner un code commentaire.
- Quantité maximum cumulée
- Indiquer une valeur de quantité maximum cumulée. Pour les contrats hors services, cette valeur est comparée aux quantités du bon de commande. Dans les contrats de service, cette valeur indique la quantité totale maximale pouvant être facturée dans le cadre d'un contrat.
- Priorité
- Fournir une valeur de priorité entre 1 et 9 pour le coût par défaut. La valeur 1 indique une priorité plus élevée et 9, une priorité inférieure. La priorité par défaut est 5.
- Code HSN/SAC
- Sélectionner un code HSN/SAC.
- Société
- Sélectionner une société.
- Site demandeur
- Sélectionner un site demandeur.
- Dans l'onglet Détail article, indiquer les informations supplémentaires lors de l'ajout d'un nouvel article spécial.
- Dans l'onglet Ventilation, indiquer les informations pour les contrats de service et les contrats permanents. Ces informations sont facultatives pour les autres types d'accord.
- Cliquer sur Enregistrer.