Création d'immobilisations à l'aide d'un modèle d'immobilisation
- Sélectionner Gérer les immobilisations.
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Dans l'onglet Immobilisations, cliquer sur Créer immobilisation depuis le modèle dans le Menu Toutes les actions.
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Créer immobilisation depuis le modèle dans les onglets Non validé, Validé, En cours et Cédé.
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Indiquer les informations suivantes :
- Modèle d'immobilisation
- Sélectionner le nom d'un modèle d'immobilisation. Le modèle est utilisé pour associer des articles multiples à une nouvelle immobilisation.
- Société
- Sélectionner le nom de la société à laquelle l'immobilisation sera attribuée. Si ce champ reste vide, la société bail est utilisée comme société d'immobilisation.
- Société location
- Sélectionner la société bail dans le cas d'un actif loué. Si vous accédez à ce formulaire par le biais du bouton Immobilisations dans Ajustements et ajouts locations, la société et le numéro de bail sont affichés.
- Location
- Sélectionner la location de l'immobilisation. Si vous accédez à ce formulaire par le biais du bouton Immobilisations dans Ajustements et ajouts locations, la société et le numéro de location sont affichés.
- Description d'immobilisation
- Saisir la description de l'immobilisation. Si le champ reste vide, la description du modèle est utilisée.
- No d'étiquette
- Indiquer le numéro d'étiquette de l'immobilisation. Cette étiquette est un identifiant attribué à l'article.
- Catégorie d'immobilisation
- Sélectionner une catégorie d'immobilisation.
- Devise
- Si vous sélectionnez Créer immobilisation depuis le modèle à l'aide du bouton Immobilisations de la page Ajustements et ajouts locations, la devise de location devient la valeur par défaut. Les devises de location et d'immobilisation doivent être identiques.
- Emplacement d'immobilisation
- Sélectionner un emplacement d'immobilisation nouveau ou différent. Ce champ est obligatoire si vous suivez l'immobilisation dans l'inventaire physique.
- Type d'immobilisation
- Vous pouvez remplacer le type et le sous-type d'immobilisation par défaut du modèle. Utiliser l'application Type pour indiquer les type et sous-type de l'immobilisation.
- Groupe d'immobilisations
- Sélectionner le nom d'un groupe d'immobilisation.
- Groupe comptes d'immobilisation
- Remplacer le groupe comptes de l'immobilisation. Si ce champ est vide, le groupe comptes du modèle est la valeur par défaut. Si le modèle ne comporte pas de groupe comptes, ce champ est obligatoire.
- Groupe dimension d'immobilisation
- Sélectionner le groupe dimensions d'immobilisation.
- Division d'immobilisation
- Sélectionner une division d'immobilisation nouvelle ou différente.
- Dimensions transactions par défaut
- Spécifier les informations de compte des dimensions de transaction.
- Projets
- Sélectionner un projet nouveau ou différent pour suivre les charges d'amortissement. Indiquez un projet dans ce champ pour remplacer les charges d'amortissement du type d'immobilisation.
- Propriétaire immobilisation
- Sélectionner la personne responsable du suivi de l'immobilisation en inventaire physique.
- Simulé
- Cocher cette case si l'immobilisation est simulée. Ce champ détermine si cette immobilisation est un enregistrement simulé ou imité.
- Travaux en cours
- Cocher cette case si l'immobilisation est classée dans les travaux en cours. Si ce champ reste vide, le statut Travaux en cours du modèle est la valeur par défaut.
- Exonération taxes
- Cocher cette case si l'immobilisation bénéficie d'une exonération de taxes. Si ce champ reste vide, le statut Exonération taxes du modèle est la valeur par défaut.
- Utilisé
- Cocher cette case si l'immobilisation est utilisée. Si ce champ reste vide, le statut Utilisé du modèle est la valeur par défaut.
- Inclure dans l'inventaire physique
- Cocher cette case si l'immobilisation fait partie de l'inventaire physique. Cette valeur est reprise du type d'immobilisation et est remplacée au moment de la création de l'immobilisation.
- Option de calcul
- Si vous cochez cette case, l'amortissement de l'exercice en cours, incluant celui des périodes révolues, est calculé à partir de la date de mise en service. L'amortissement est alors passé en charge dans la période en cours.
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Dans la section Données d'immobilisation, indiquer les informations suivantes :
- Numéro/description d'article
- Indiquer au minimum le numéro d'article et la description de l'immobilisation.
- Source interne/externe
- Indiquer les informations de compte pour la source interne et externe.
- Date achat
- Sélectionner la date à laquelle l'immobilisation a été achetée. La date d'achat peut être différente des dates de mise en service des journaux d'amortissement utilisés.
- Quantité achat
- Indiquer la quantité d'unités qui composent l'immobilisation.
- No modèle
- Indiquer le numéro de modèle de l'article.
- No de série
- Indiquer le numéro de série de l'article.
- Coût d'article
- Préciser le coût unitaire de l'article. Si l'immobilisation est amortissable, ce champ est obligatoire. Si l'immobilisation n'est pas amortissable, vous pouvez indiquer un coût pour fins de suivi.
- Taxe article
- Indiquer la taxe payée sur l'achat de l'article.
- Code-barres
- Si l'article fait partie de l'inventaire physique, indiquer le code-barres de l'article.
- Détails emplacement
- Sélectionner le détail emplacement de l'actif. Vous pouvez spécifier jusqu'à trois niveaux de détail dans Détail emplacement.
- Cliquer sur OK.