Crear grupos de seguridad de entidades contables

Los grupos de seguridad de entidad contable están asociados con un grupo de entidades contables en el grupo empresarial financiero. Este grupo de entidades contables define las entidades contables que son miembros. Las entidades contables que son miembros de un grupo de entidades contables son las entidades contables a las que los actores tienen acceso cuando se crea un grupo de seguridad y asociado al grupo de entidades contables.

Para ver información sobre la gestión de grupos de entidades contables, consulte la Guía de configuración y administrador de Financiero.

Utilice este procedimiento para crear un grupo de seguridad que defina las entidades contables a las que los actores tienen acceso. Uno o más grupos de entidades contables ya se deben definir en Contabilidad general global antes de definir grupos de seguridad de entidad contable.

  1. Inicie sesión como una de estas funciones:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Seleccione Contabilidad general global > Configuración > Grupo de entidades contables y compruebe el valor aplicable en la lista Grupos. Compruebe las entidades contables en la ficha Miembros del grupo de entidades contables aplicable.
    Nota

    La compañía de Contabilidad general global y una entidad contable no son lo mismo a pesar de que son cosas similares.

  3. Seleccione Contabilidad general global > Configuración > Configuración de seguridad de contabilidad general > Grupo de seguridad de entidad contable.
  4. Haga clic en Crear, especifique esta información:
    Grupo de seguridad de entidad contable
    Especifique un nombre único para el grupo de seguridad.
    Descripción
    Especifique una descripción para el grupo de seguridad.
    Grupo de entidades contables
    Seleccione el grupo de entidades contables para asociarlo a este grupo de seguridad. Los actores de este grupo de seguridad pueden acceder a la información definida por el grupo de entidades contables seleccionado.
  5. Haga clic en Guardar.
  6. Compruebe los registros que están en la ficha Entidades contables accesibles.
    Precaución
    Los usuarios deben ser añadidos a un grupo de seguridad de este tipo antes de que los datos estén protegidos.

    Consulte Añadir usuarios a grupos de seguridad y de negocio.