Crear eventos a partir de un asistente

Compañía

Seleccione una compañía.

Nombre y descripción

Especifique un nombre y una descripción para el evento.

Referencia

Proporcione una referencia para el evento.

Tipo

Seleccione un tipo de evento.

Comprador

Seleccione un comprador.

Código de divisa

Seleccione un código de divisa.

Permitir respuestas en una divisa distinta

Active esta casilla de verificación para permitir que un suministrador responda al evento utilizando una divisa diferente con la que se creó el evento.

Categoría

Seleccione una categoría.

Subcategoría

Seleccione una subcategoría.

Opciones de contabilización del Portal de suministradores

Seleccione una opción de visualización:

• Mostrar en portal

  El evento puede verse en la lista Ofertas abiertas por cada suministrador registrado y no registrado.

• Mostrar solo a suministradores notificados

  El evento puede verse en la lista Ofertas abiertas por suministradores que se incluyen en la ficha Notificaciones.

• No mostrar en portal

  Los suministradores que se incluyen en la ficha Notificaciones reciben un correo electrónico que les indica que se pongan en contacto con su organización.

Mostrar lista de titulares de plan

Active esta casilla de verificación para mostrar titulares de plan.

Crear enmiendas

Active esta casilla de verificación para crear una enmienda.

Enviar notificaciones de enmienda solo a los suministradores que respondan

Active esta casilla de verificación para activar las notificaciones a los suministradores cuando el evento se haya enmendado.

Permitir Preguntas y respuestas del suministrador

Active esta casilla de verificación si los suministradores pueden contabilizar y revisar preguntas. Si activa esta casilla de verificación y se requieren fechas en el evento, debe definir una fecha de apertura y cierre de preguntas y respuestas. En el caso de eventos que no requieren una fecha, el suministrador puede realizar preguntas mientras el evento está en estado Abierto.

Total estimado

Especifique un número para representar el total estimado.

Fechas no obligatorias en evento

Antes de lanzar un evento, debe especificar valores en los campos de fechas o de fechas no requeridas.

Vista previa

Seleccione la fecha y la hora a las que comienza el periodo de vista previa de evento.

Cerrar

Seleccione la fecha y la hora a las que se cierra el proceso de oferta de eventos y ya no se aceptan respuestas del suministrador.

Abrir

Seleccione la fecha y la hora a las que se abre el proceso de oferta de eventos y los suministradores pueden responder a través de Portal de suministradores.

No seleccione una fecha de apertura hasta que esté preparado para lanzar el evento. No puede lanzar ni aprobar el evento si ha pasado la fecha de apertura.

Cierre de disputa

Si a un suministrador se le permite negociar los términos de un evento, seleccione una fecha de cierre para el periodo de disputa.

Oferta sellada

Active esta casilla de verificación si es un evento de oferta sellada.

Oferta de dos pasos

Si se selecciona la opción Propuesta técnica e importes de precio enviados por separado, el paso de Respuestas de línea de la respuesta de evento no se muestra y no se tiene que realizar todavía. Si se selecciona la opción Propuesta técnica e importes de precio enviados al mismo tiempo, la documentación de la propuesta técnica y los importes de la oferta se envían a la vez.

Solicitar certificado de oferta

Active esta casilla de verificación si se requiere un certificado de oferta para este evento. Al trabajar con suministradores en eventos con importes grandes de dólares, es habitual requerir que el suministrador proporcione un certificado de oferta con su respuesta. El certificado de oferta es un formulario de garantía que muestra que el suministrador puede realizar el trabajo. Este campo se puede seleccionar o borrar hasta que un suministrador crea una respuesta.

Porcentaje de certificado de oferta

Este campo se muestra al activar la casilla de verificación Solicitar certificado de oferta. Especifique un valor que indique el porcentaje de la oferta total que el suministrador debe suministrar a la aseguradora de la oferta. Este valor debe corresponder al porcentaje en el certificado de oferta electrónico.

Oferta mejor y final

Active esta casilla de verificación para definir este evento como un evento de oferta mejor y final.

Requerir respuesta para todas las líneas

Active esta casilla de verificación si los suministradores deben hacer una oferta en todas las líneas de evento.

Requerir cantidad completa en líneas

Active esta casilla de verificación si un suministrador debe especificar la cantidad de línea completa al responder a un evento.

Mostrar importe de oferta más bajo a suministrador

Active esta casilla de verificación para mostrar el importe de oferta más bajo actual en el Portal de suministradores. Este campo se debe seleccionar si se ha definido la opción de oferta más baja. Este campo no se permite en eventos de oferta sellada.

Si solo desea que los suministradores vean las ofertas más bajas, pero que no se les pida que especifiquen la oferta baja, puede marcar esta casilla de verificación.

Opción de oferta más baja

Use este campo si una línea de evento debe ser una subasta inversa, donde cada suministrador debe especificar un precio que sea menor o igual que el precio más bajo actualmente enviado. Este campo no se permite en eventos de oferta sellada.

Permitir cargo adicional

Active esta casilla de verificación si se permiten cargos adicionales.

Permitir negociación de términos

Active esta casilla de verificación si los suministradores pueden negociar términos.

Permitir respuestas alternativas

Active esta casilla de verificación si los suministradores pueden proporcionar un artículo o servicio diferente al que se indica en la línea de evento original.

Procesamiento de artículos del vendedor

Seleccione un método de procesamiento de artículos de vendedor.

• Requerir artículo del vendedor antes de crear una salida
• El vendedor debe introducir artículo de vendedor en Contrato
• El suministrador debe introducir el artículo del vendedor en Todas las salidas
• Artículo de vendedor predeterminado desde artículo

Requerir al suministrador que introduzca la fecha de entrega al responder a las líneas con salida de OC

Active esta casilla de verificación si el suministrador debe seleccionar una fecha de entrega al responder a las líneas con salida de OC.

Tipo de salida

Si el tipo de salida es OC o contrato, incluya el destino del envío, las distribuciones y la fecha de entrega solicitada.

Fecha de entrega solicitada

Para líneas de evento con un tipo de salida de OC, debe seleccionar una fecha de entrega solicitada.

Destino de envío

Seleccione una ubicación de destino.

Cuenta predeterminada

Especifique la información de cuenta predeterminada.

Activo

Seleccione un activo predeterminado.

Plantilla de activo

Seleccione una plantilla de activo predeterminada.

Alerta amarilla

Especifique el número de días antes de que el evento se cierre para emitir una primera alerta de correo electrónico.

Alerta roja

Especifique el número de días antes de que se cierre el evento para emitir una segunda alerta de correo electrónico.

Puede incluir tanta información como desee en un evento. No todos los campos son obligatorios.

En esta tabla se muestran fichas donde puede añadir detalles adicionales:

Ficha	Descripción
Líneas	Añada líneas de plantilla que incluyan artículos y tipos de artículo, cantidad y ubicación de destino.
Términos
Archivos adjuntos
Preguntas
Reuniones
Contactos
Ponderación
Resumen de evento