Aprobar concesiones de evento mediante la bandeja de entrada

  1. Inicie sesión como Comprador y seleccione Gestionar eventos > Borrador.
  2. Seleccione el evento.
  3. Acceda al servidor de procesos y seleccione Bandeja de entrada. Acceda a un artículo para verlo en la lista Unidades de trabajo.

    La lista Unidades de trabajo contiene artículos para cada línea de evento que necesita aprobación. Puede seleccionar si mostrar el cuadro de decisión para cada artículo.

  4. Especifique esta información:
    Aprobar
    El evento se envía a la siguiente persona del proceso de aprobación y el comprador recibe una notificación por correo electrónico.

    Para su aprobación final, el evento se envía al estado Aprobado.

    Para los eventos con estado Aprobado, los suministradores que aparecen en la ficha Notificaciones y los suministradores que respondieron al evento recibirán una notificación por correo electrónico. Tenga en cuenta que el administrador puede configurar la solución para enviar un correo electrónico a un suministrador ganador.

    Anular aprobación
    Devuelve el evento a un estado Abierto. El comprador recibe una notificación por correo electrónico.

    Si se aprueba la concesión del evento, la siguiente persona del proceso de aprobación es responsable de revisar la concesión. Esta persona no recibe una notificación por correo electrónico en su bandeja de entrada. Se puede incorporar al archivo de proceso una notificación que indique a la persona que vea su bandeja de entrada.

    Después de que un periodo de disputa finaliza, se puede generar la salida del evento.