Conceder un evento

Use este procedimiento para conceder un evento entero a un suministrador. El evento puede estar en estado de Concesión pendiente o Abierto.

  1. Inicie sesión como Comprador y seleccione Gestionar eventos.
  2. Seleccione la ficha Evaluación pendiente.
  3. En la columna Respuestas, haga clic en Analizar para el evento.
  4. En la ficha Respuestas por suministrador, abra una respuesta de suministrador.
  5. En el menú Acciones, seleccione una de estas acciones:Acciones > Conceder todas las OC nuevas o Conceder todos los anexos a OC.
    • Conceder todos los anexos a OC
    • Conceder todas las OC nuevas
    • Conceder todos los anexos a contrato
    • Conceder todos los nuevos contratos
  6. Según el tipo de salida seleccionada, Orden de compra o Gestión de contratos, especifique esta información:
    Motivo de concesión
    Seleccione un motivo de concesión.
    Anulación de fecha de entrega
    Para el tipo de salida de OC, seleccione una anulación de fecha de entrega.
    Introducción manual de código de OC
    Para el tipo de salida de OC, seleccione un código de orden de compra.
    Código de motivo
    Para el tipo de salida de contrato, seleccione un código de motivo que explique por qué el evento se concedió al suministrador.

    Este código se incluye en la notificación de correo electrónico que se envía al suministrador ganador, si su organización envía notificaciones.

    Descripción
    Obligatorio para contratos de vendedor. Especifique una descripción para el contrato.
    Fecha de vigencia
    Obligatorio para contratos de vendedor. Seleccione una fecha en que el precio del vendedor entra en vigor.
    Máximo de emisiones
    Especifique el número de emisiones de domiciliación bancaria que se permiten.
    Grupo de participantes
    Seleccione la persona o departamento con permiso para usar el contrato.
    Importe máximo
    Según los compromisos de línea, especifique el importe máximo permitido para la línea de contrato.
  7. Haga clic en Enviar.
  8. Seleccione Acciones > Concesión final.

    Si se requiere aprobación, el evento se mueve al estado Necesita aprobación. Se envía una notificación a la primera persona del proceso de aprobación.

    Si la aprobación no es obligatoria, se envía una notificación por correo electrónico a los suministradores que enviaron una respuesta.