Certificados de oferta electrónicos
Al trabajar con suministradores en eventos con importes grandes de dólares, es habitual requerir que el suministrador proporcione un certificado de oferta con su respuesta. El certificado de oferta es un formulario de garantía que muestra que el suministrador puede realizar el trabajo. Surety 2000 ofrece la posibilidad de proporcionar un id. de certificado de oferta, que enlaza con un certificado de oferta que se puede comprobar electrónicamente. Los certificados de oferta electrónicos admiten el almacenamiento y la validación de forma electrónica de certificados de oferta, junto con alguna compatibilidad con certificados de oferta en papel.
Definir eventos de certificado de oferta
Defina un evento como que usa certificados de oferta en la sección Opciones de respuesta del encabezado Evento. Active la casilla de verificación Solicitar certificado de oferta para mostrar un campo Porcentaje de certificado de oferta opcional. El campo indica el porcentaje de la oferta total que el suministrador debe suministrar a la aseguradora de la oferta. Este porcentaje debe coincidir con el porcentaje del certificado de oferta electrónico. La casilla de verificación Solicitar certificado de oferta se debe activar o desactivar hasta que un suministrador envíe una respuesta.
Entrada del id. de certificado de oferta en el Portal de suministradores
Cuando a suministrador responde a un evento que requiere un certificado de oferta, hay una ficha adicional durante el proceso de respuesta para añadir el id. de certificado de oferta electrónico o adjuntar el documento escaneado de un certificado de oferta en papel. Si el suministrador tiene un número de id. de certificado de oferta de Surety 2000, puede especificarlo. El número de id. de certificado de oferta se comprueba con Surety 2000 basándose en el número de id. existente, el número de suministrador que coincide con el número en el certificado y el número de evento que coincide con el número en el certificado. Si el suministrador no tiene un número de id. de certificado de oferta, haga clic en el vínculo en el formulario para ir al sitio web de Surety 2000 e iniciar el proceso para obtenerlo.
Si algunos de estos artículos no coinciden, se muestra un error para el suministrador, quien deberá acudir a Surety 2000 para obtener un id. de certificado de oferta válido. Si el id. de oferta se valida, se sigue editando posteriormente en el envío para comprobar que los porcentajes del certificado de oferta coinciden, si se han especificado en el evento y que el importe de oferta no supera el importe del certificado de oferta. Si alguna de estas condiciones provoca un error, la respuesta no se puede enviar.
Si la respuesta se puede enviar, el campo Certificado de oferta validado es Sí para que el comprador sepa que el id. de certificado de oferta del suministrador se ha validado. Si el suministrador no especifica un id. de certificado de oferta en la respuesta, un mensaje en el formulario de envío indica que debe proporcionar un certificado de oferta en papel. Si se envía un archivo adjunto de un certificado de oferta en papel, se muestra un mensaje que indica que el suministrador debe proporcionar una copia física del certificado de oferta en papel.
No se puede enviar el certificado de oferta electrónico y el de papel. El texto de la parte superior del formulario Certificado de oferta lo define el usuario. Tiene un valor predeterminado, pero se puede cambiar en Compañía de abastecimiento en Texto de certificado de oferta.
Envío manual de respuestas con certificados de oferta en papel
Si un suministrador proporciona una respuesta manual con una oferta de certificado en papel, esa información se puede adjuntar a la respuesta; basta con escanear el certificado de oferta en papel y adjuntarlo a la respuesta en el campo Adjuntar certificado de oferta en papel. Cuando un certificado de oferta en papel está adjunto a una respuesta, el certificado de oferta se valida.
Certificados de oferta en formularios de análisis
Durante el proceso de análisis de respuestas de evento, se puede ver información sobre los certificados de oferta electrónicos haciendo clic en el botón . Los certificados de oferta en papel que se han escaneado y adjuntado se puede mostrar al hacer clic en el botón Ver certificado de oferta en papel.
Si un certificado de oferta no se ha validado para un evento, haga clic en el botón y adjunte un certificado de oferta en papel. De lo contrario, el evento no se puede conceder. Si un suministrador ha adjuntado un certificado de oferta en papel, se debe realizar una acción de validación en los formularios de análisis de respuestas para que se pueda realizar una concesión al suministrador.