Oferta de dos pasos de evento de abastecimiento
La oferta de dos pasos se usa cuando se emiten eventos para su oferta y las cualificaciones de un suministrador se deben establecer antes de que los importes de la oferta se puedan ver. El suministrador debe proporcionar documentación que demuestre que está cualificado. Si la documentación se acepta, el importe de su oferta se evalúa.
Los escenarios de la oferta de dos pasos admiten estas opciones:
- El suministrador envía la propuesta técnica y el precio por separado. El precio no se envía hasta que se comunica al suministrador que su propuesta técnica se ha aceptado.
- El suministrador envía la propuesta técnica y el precio a la vez, aunque se evalúen en dos pasos.
Definir eventos de oferta de dos pasos
Use la sección de opciones de respuesta del encabezado de evento para definir un evento para oferta de dos pasos. En el campo Oferta de dos pasos, seleccione Propuesta técnica e importes de precio enviados por separado o Propuesta técnica e importes de precio enviados al mismo tiempo.
Respuestas a oferta de dos pasos en el Portal de suministradores
Cuando un suministrador responde a un evento que tiene una oferta de dos pasos, puede haber preguntas con archivos adjuntos donde la información se usa para determinar si se acepta la propuesta técnica del suministrador. Para ambas opciones de oferta de dos pasos se requiere documentación. Si se selecciona la opción Propuesta técnica e importes de precio enviados por separado, el paso de respuestas de línea de la respuesta de evento no se muestra y no se tiene que realizar todavía. Si se selecciona la opción Propuesta técnica e importes de precio enviados al mismo tiempo, la documentación de la propuesta técnica y los importes de la oferta se envían a la vez.
Análisis de propuestas técnicas
Cuando las propuestas técnicas están listas para evaluarse, se muestra un vínculo Analizar propuestas técnicas cuando se han introducido las respuestas. Se abren los formularios de análisis del evento. Con independencia de que se seleccionen las opciones de oferta de dos pasos, inicialmente solo se muestra la documentación de la propuesta técnica cuando se realiza el análisis de respuestas del evento. El comprador puede usar archivos adjuntos y respuestas a preguntas para determinar si aceptar las propuestas técnicas del suministrador.
Si un suministrado ha enviado sus importes de oferta con sus documentos de propuesta técnica, podrá ver las respuestas a preguntas de línea y sus archivos adjuntos en la lista de análisis.
La única acción distinta de asignar un motivo de no concesión que se puede realizar en este punto es Aceptar propuesta técnica. Si la aceptación de la propuesta técnica no se realiza para un suministrador, se supone que su documentación no se ha aceptado.
En una propuesta técnica aceptada, puede hacer clic en el botón . Ese botón está disponible hasta que se inicia el proceso de fijación de precio.
Después de que todas las propuestas técnicas válidas se hayan aceptado, haga clic en el botón . Seleccione a fecha de cierre para el paso de fijación de precios. Cuando el proceso de fijación de precios se inicia, los importes de oferta se pueden evaluar para conceder el evento si los suministradores ya han enviado importes de oferta.
Todas las respuestas del suministrador con propuestas técnicas aceptadas se establecen en estado Abierto para que los suministradores puedan enviar importes de oferta.
En las listas de eventos, la fecha de cierre de paso de precio se muestra como la fecha de cierre de la columna Fecha de cierre actual. La fecha de cierre de paso de precio para el paso dos se muestra en el encabezado del evento.
Mientras los suministradores envían el precio de sus propuestas técnicas aceptadas, hay una página disponible que muestra una lista de suministradores para los que no se aceptaron las propuestas técnicas.
Un suministrador con una propuesta técnica aceptada no puede cambiar ni quitar las respuestas a preguntas ni los archivos adjuntos que existían cuando se aceptó la propuesta técnica.
Importes de precio cuando se separan de las propuestas técnicas
Si se ha seleccionado la opción Propuesta técnica e importes de precio enviados por separado para la oferta de dos pasos, el suministrador tiene una respuesta de evento abierta para enviar precios. El menú principal del Portal de suministradores muestra una alerta que indica que hay respuestas de precios sin enviar. Haga clic en el elemento de menú para abrir un formulario que muestra respuestas que requieren información de precio. Para especificar un precio, abra un artículo de la lista o haga clic en el botón . Se abre un asistente con el formulario específico para añadir respuestas de línea.
Para clarificar en qué deben trabajar los suministradores o para vigilar sus respuestas, las respuestas sin enviar que aún se pueden enviar se muestran en la sección Mis respuestas. Las respuestas enviadas o retiradas que aún pueden ser objeto de concesión de eventos abiertos o pendientes de concesión se muestran en la ficha Respuestas abiertas para concesión. Las respuestas de eventos que se han cerrado o cancelado o en las que el evento está pendiente de concesión pero la respuesta nunca se ha enviado están en la ficha Respuestas históricas.
Después de que el suministrador ha actualizado la información de precio y ha enviado su respuesta, las respuestas se pueden ver y conceder en las páginas de Análisis. Haga clic en el vínculo Analizar precio.
El proceso de concesión funciona ahora igual que en cualquier evento, con estas excepciones:
- Solo se muestran los suministradores con propuestas técnicas aceptadas que enviaron importes de precio.
- El botón Analizar las respuestas a propuesta técnica está disponible. Haga clic para mostrar todas las propuestas técnicas iniciales.
Ponderación de eventos para oferta de dos pasos
Si se ha definido una ponderación de eventos o una ponderación de líneas para un evento de oferta de dos pasos, todas las respuestas se consideran para puntuación al ver las respuestas iniciales al evento, pero solo para los factores de ponderación que estén relacionados con propuestas técnicas. Los factores de ponderación son: preguntas, diversidad y comprador. Al ver solo los suministradores con propuestas técnicas aceptadas en formularios de análisis, toda la ponderación se tiene en cuenta y la puntuación se calcula solo con esos suministradores.
Respuestas sin enviar y que faltan para la oferta de dos pasos
Puede recordar a los suministradores que envíen respuestas para el procesamiento de la oferta de dos pasos. Puede crear y enviar correos electrónicos a los suministradores que tengan respuestas sin enviar dentro del número de días especificado de una fecha de cierre. Los campos de la configuración de Grupo de abastecimiento y Compañía se usan para determinar si se crean correos electrónicos o mensajes. Puede especificar el asunto y el contenido del correo electrónico.
Consulte Notificar a los suministradores de respuestas no enviadas o que falten.
Oferta mejor y final
Puede usar el proceso de concesión de oferta mejor y final junto con el proceso de oferta de dos pasos en un único evento.