Notificaciones de suministrador
En esta sección se explica cómo se usan las notificaciones de suministrador en un evento.
Dependiendo de la forma en que su organización haya configurado el Portal de suministradores en Grupo de suministradores, los suministradores pueden examinar en cualquier momento el Portal de suministradores para ver los eventos abiertos. Los suministradores registrados reciben notificaciones por correo electrónico cuando se producen estos eventos:
- se crea un inicio de sesión para el contacto principal
- se lanza un evento que muestra el contacto de suministrador en la ficha Notificaciones
- se enmienda un evento si su organización notifica a los suministradores las enmiendas
- un comprador responde a una pregunta del suministrador
- se concede un evento que se notificó originalmente al suministrador o al que el suministrador envió una respuesta
- se cancela un evento que se notificó originalmente al suministrador o al que el suministrador envió una respuesta
- se está preparando una salida para el suministrador ganador
Si una notificación por correo electrónico del suministrador da error, se envía una notificación por correo electrónico del error al comprador del evento o a la compañía de abastecimiento.
Códigos de mercancía
Durante la configuración del grupo de administradores, el campo Requerir código de mercancía se usa para determinar si el proceso de registro requiere que los contactos de suministrador tengan al menos un código de mercancía en su registro. El campo Nivel de registro de mercancía se usa para determinar el nivel de código de mercancía en el que puede registrar un suministrador. Esta tabla contiene un ejemplo de una estructura de código de mercancía del instituto NIGP con cuatro niveles:
| Estructura de código | Código de ejemplo | Descripción de ejemplo |
|---|---|---|
| Código de 3 dígitos (clase) | 620 | Suministros de oficina: gomas, tintas, minas, bolígrafos, lápices, etc. |
| Código de 5 dígitos (clase-artículo) | 620-80 | Bolígrafos: punta redonda, punta de nailon, etc. |
| Código de 7 dígitos (clase-artículo-grupo) | 620-80-21 | Bolígrafos: punta redonda, retráctil, recargable, cilindro todo de plástico con pinza metálica para bolsillo |
| Código de 11 dígitos (clase-artículo-grupo-detalle) | 620-80-21-035-4 | Punta fina, tinta negra, caja de 12 |
| 620-80-21-045-3 | Punta fina, tinta azul, caja de 12 | |
| 620-80-21-065-1 | Punta fina, tinta verde, caja de 12 | |
| 620-80-21-075-0 | Punta fina, tinta roja, caja de 12 | |
| 620-80-21-095-8 | Punta media, tinta negra, caja de 12 | |
| 620-80-21-105-5 | Punta media, tinta azul, caja de 12 |
Los suministradores reciben una notificación por cada artículo que contiene el código de mercancía que han creado.
Si los suministradores registran únicamente en el nivel de código de mercancía más alto, puede que reciban varias notificaciones por correo electrónico para los artículos no relacionados con su negocio. Si se presentan demasiados niveles de código de mercancía a los suministradores, pueden ordenar miles de códigos de NIGP para registrar. Además, cómo los códigos de mercancía cambian y evolucionan, el proceso de notificación y registro de suministradores puede contener información inexacta.