Crear eventos a partir de eventos existentes

Inicie sesión como Gestor de abastecimiento y seleccione Crear eventos > Crear a partir de evento.
Especifique esta información:
Compañía

Seleccione una compañía.

Desde evento n.º

Seleccione un evento existente para copiar en el nuevo evento. Varios campos contienen información predeterminada del evento de origen. Las fechas no se copian.

Nombre

Especifique un nombre para el evento.

Descripción

Especifique una descripción.

Referencia

Proporcione una referencia para el evento.

Tipo

Seleccione un tipo de evento.

Comprador

Seleccione un comprador.

Categoría

Seleccione una categoría.

Nuevo código de divisa

Seleccione un nuevo código de divisa.

Permitir respuestas en una divisa distinta

Active esta casilla de verificación para permitir que un suministrador responda al evento utilizando una divisa diferente con la que se creó el evento.

Subcategoría

Seleccione a subcategoría.

Opciones de contabilización del Portal de suministradores
Seleccione una opción de contabilización:
- Mostrar en portal
  El evento puede verse en la lista Ofertas abiertas por cada suministrador registrado y no registrado. Active esta casilla de verificación para permitir que un suministrador responda al evento utilizando una divisa diferente con la que se creó el evento.
- Mostrar solo a suministradores notificados
  El evento puede verse en la lista Ofertas abiertas por suministradores que se incluyen en la ficha Notificaciones.
- No mostrar en portal
  Los suministradores que se incluyen en la ficha Notificaciones reciben un correo electrónico que les indica que se pongan en contacto con su organización.
Mostrar lista de titulares de plan

Active esta casilla de verificación para mostrar titulares de plan.

Crear enmiendas

Active esta casilla de verificación para crear una enmienda.

Permitir preguntas y respuestas de suministrador

Active esta casilla de verificación si los suministradores pueden contabilizar y revisar preguntas. Si activa esta casilla de verificación y se requieren fechas en el evento, debe definir fechas de apertura y cierre de preguntas y respuestas. En el caso de eventos que no requieren una fecha, el suministrador puede realizar preguntas mientras el evento está en estado Abierto.

Solicitar certificado de oferta

Active esta casilla de verificación si se requiere un certificado de oferta para este evento. Al trabajar con suministradores en eventos con importes grandes de dólares, es habitual requerir que el suministrador proporcione un certificado de oferta con su respuesta. El certificado de oferta es un formulario de garantía que muestra que el suministrador puede realizar el trabajo. Este campo se puede seleccionar o borrar hasta que un suministrador crea una respuesta.

Porcentaje de certificado de oferta

Este campo se muestra cuando activa la casilla de verificación Solicitar certificado de oferta. Active esta casilla de verificación para permitir que un suministrador responda al evento mediante un campo. Especifique el porcentaje de la oferta total que el suministrador debe suministrar a la aseguradora de la oferta. Este valor debe corresponder al porcentaje en el certificado de oferta electrónico.

Oferta de dos pasos
Seleccione un método de oferta:
- Propuesta técnica e importes de oferta enviados por separado
  El importe de oferta no se envía hasta que se comunica al suministrador que su propuesta técnica se ha aceptado.
- Propuesta técnica e importes de oferta enviados al mismo tiempo
  El suministrador envía la propuesta y los importes de oferta a la vez, aunque se evalúen en dos pasos.
Oferta mejor y final

Active esta casilla de verificación para definir este evento como un evento de oferta mejor y final.

Procesamiento de artículos del vendedor
Seleccione un método de procesamiento de artículos de vendedor.
- Requerir artículo del vendedor antes de crear una salida
- El vendedor debe introducir artículo de vendedor en Contrato
- El suministrador debe introducir el artículo del vendedor en Todas las salidas
- Artículo de vendedor predeterminado desde artículo
Enviar notificaciones de enmienda solo a los suministradores que respondan

Active esta casilla de verificación para activar las notificaciones a los suministradores cuando el evento se haya enmendado.

Fechas no obligatorias en evento

Antes de lanzar un evento, debe especificar valores en los campos de fechas o de fechas no requeridas.

Vista previa

Seleccione la fecha y la hora a las que comienza el periodo de vista previa de evento.

Cerrar

Seleccione la fecha y la hora a las que se cierra el proceso de oferta de eventos y ya no se aceptan respuestas del suministrador.

Abrir

Seleccione la fecha y la hora a las que se abre el proceso de oferta de eventos y los suministradores pueden responder a través de Portal de suministradores.
No seleccione una fecha de apertura hasta que esté preparado para lanzar el evento. No puede lanzar ni aprobar el evento si ha pasado la fecha de apertura.

Cierre de disputa

Si a un suministrador se le permite negociar los términos de un evento, seleccione una fecha de cierre para el periodo de disputa.

Fecha de entrega solicitada

Para líneas de evento con un tipo de salida de OC, debe seleccionar una fecha de entrega solicitada.

Fecha de vigencia

Si el tipo de salida es contrato, seleccione la fecha en la que el precio del vendedor entra en vigor.

Fecha de caducidad

Si el tipo de salida es contrato, seleccione la fecha en la que el precio del vendedor caduca.
En la sección Copiar opciones, seleccione si copiará los registros del evento de origen.
Haga clic en Enviar.