Ver y mantener registros de comparación de suministradores y vendedores

Use este procedimiento para revisar las diferencias entre los registros de suministrador y vendedor. Puede utilizar este método para eliminar discrepancias.

  1. Inicie sesión como Comprador o Gestor de abastecimiento.
  2. Seleccione Gestionar suministradores > Ver resultados de la comparación entre suministrador y vendedor.
  3. Seleccione un registro de suministrador y vendedor y haga clic en Comparar suministrador y vendedor. Después de que se ejecute la acción, actualice la página Suministrador y vendedor para ver el nuevo conjunto de registros.

    Arriba de la lista se muestran todos los suministradores con diferencias y abajo los detalles de cada uno. La sección de detalles está ordenada por tipo de registro.

Opcional. Mantener los registros de comparación de suministrador y vendedor

Existen varias formas de limpiar las listas:

  • Eliminar los registros de comparación de suministrador y vendedor.

    Si no quiere tratar con una diferencia en este momento, puede eliminar un registro. Si el registro se elimina en el nivel de encabezado de suministrador, todos los registros de detalle se eliminan. Cuando se eliminan registros de la comparación, no se elimina el registro de suministrador. La próxima vez que se ejecute la acción definida, se mostrarán estos registros.

  • Puede acceder a los registros de suministrador desde Gestionar suministradores para actualizar la información de empresa o vendedor en el origen.

    Desde ahí, puede actualizar otra información como: Contacto de suministrador/ubicación de vendedor, código de diversidad y código de certificación. La próxima vez que se ejecute la acción definida Comparar suministrador y vendedor, estos registros de detalles no se mostrarán.

  • Usar valor de suministrador o Usar valor de vendedor en el encabezado de suministrador o en la sección Comparar detalles.

    Si realiza una acción en el nivel de detalle, se actualiza ese campo o registro en particular. Si realiza la acción en el nivel de encabezado, se actualizan todos los registros de detalle. Si no se pueden actualizar todos los registros de detalle, se muestra un mensaje de error.

    Todos los campos que se pueden actualizar sin error se actualizan y se eliminan de Comparación de suministrador y vendedor.

    Nota

    Si selecciona Usar valores de suministrador, tenga en cuenta que se producirán actualizaciones en Cuentas por pagar. Algunas diferencias no se pueden actualizar automáticamente desde Comparación de suministrador y vendedor y se debe hacer manualmente. Por ejemplo,

    • Si el nombre de contacto es diferente: El nombre de contacto no se puede actualizar de vendedor a suministrador porque existe en dos campos en el lado del suministrador y en un campo en el vendedor. Esos dos campos son nombre y apellido. Un campo no se puede convertir automáticamente en dos campos en el lado del suministrador.
    • Si el CG es diferente: Tanto el vendedor como el suministrador tienen valores y usted quiere actualizar del suministrador al vendedor. Primero debe eliminar la relación del vendedor del GLN.