Crear facturas

  1. Seleccione Crear facturas.
  2. En el formulario Entrada de factura, seleccione el tipo de factura:
    Gasto
    Seleccione esta opción para crear una factura de gastos.
    Coincidencia de OC
    Seleccione esta opción para crear una factura asociada con un número de orden de compra.
    Contrato de servicio
    Seleccione esta opción para crear una factura relacionada con servicios que se proporcionan a través de un contrato de servicio existente.
  3. Especifique esta información:
    Compañía
    Seleccione una compañía.
    Número de factura
    Especifique el importe de la factura.
    Contrato de servicio
    Especifique el número de contrato de servicio. Este campo solo está disponible si se selecciona Contrato de servicio como tipo de factura.
    Orden de compra
    Especifique el número de orden de compra. Este campo solo está disponible si se selecciona Coincidencia de OC como el tipo de factura.
    Seleccione Crear detalles para todas las líneas abiertas de la orden de compra; de lo contrario, se le pedirá que seleccione las líneas que va a facturar
    Active esta casilla de verificación para crear automáticamente detalles de línea para la coincidencia de OC o la factura de contrato de servicio. Si esta casilla de verificación se deja en blanco, deberá crear los detalles de la línea de OC o contrato en el siguiente paso.
    Nota

    Este campo solo está disponible si se selecciona Coincidencia de OC o Contrato de servicio como tipo de factura.

    Descripción
    Proporcione una descripción de la factura.
    Fecha de la factura
    Especifique la fecha de la factura.
    Fecha de vencimiento
    Especifique la fecha de vencimiento de la factura. Si no se especifica ninguna fecha, se utilizarán los códigos de términos predeterminados para determinar la fecha de vencimiento.
    Importe de la factura
    Obligatorio. Especifique un importe de factura.
    Importe de impuesto
    Especifique un importe de impuesto.
    Nota

    Puede especificar un importe de impuesto si la casilla de verificación Permitir que suministrador introduzca importe tributario está activada en el grupo de suministradores

    Consulte Guía de configuración y administración de la cadena de suministro

    Imagen de factura
    Opcionalmente, adjunte una imagen de la factura.
    Prueba de entrega
    Opcionalmente, adjunte un documento de prueba de entrega.
  4. Haga clic en Siguiente. En función de las opciones de configuración, la coincidencia de OC y los tipos de factura de contrato de servicio pueden ser necesarios para realizar pasos adicionales.
  5. Si no hay errores en la factura, haga clic en Enviar.