Reglas para anonimizar datos

En esta tabla se muestran las reglas para anonimizar datos a efectos de la adhesión al RGPD:

Datos Descripción
Grupo de clientes de cuentas por cobrar
  • No hay precondiciones para anonimizar los registros de grupo de clientes.
  • Se anonimizan el cliente y sus registros relacionados. Los registros relacionados son: Pagarés a cliente, Integración de tabla de asignación de cliente, Cliente de compañía, Destino de envío de cliente, Contacto del cliente de compañía, Representante del cliente y Contacto del representante del cliente.
Compañía de cuentas por cobrar
  • No hay precondiciones para anonimizar los registros de compañía.
  • Se anonimizan los registros Operador de cuentas por cobrar, Representante de ventas y Analista de crédito.
Vendedor
  • Los registros de vendedor deben estar inactivos.
  • No puede anonimizar un vendedor si existe alguna factura abierta o pago de libro contable de efectivo relacionado.
  • Se anonimizan el vendedor y sus registros relacionados. Los registros relacionados son: Dirección de vendedor, Contacto de vendedor, Ubicación de vendedor, Integración de tablas de asignación de vendedor, Vendedor de compras, Ubicación de origen de compra, Cliente y Suministrador.
  • El estado Activo de los registros relacionados de ubicación de vendedor pasa a Inactivo.
Contacto del vendedor
  • También se anonimizan el Contacto de vendedor y su registro de relacionado Dirección de vendedor.
Suministrador
  • El suministrador debe estar inactivo.
  • Se anonimizan el Suministrador y el id. de origen de suministrador de los registros Contacto de suministrador. Se eliminan todos los registros de proxy de Contacto de suministrador.
  • Si se asocia un número de vendedor al Suministrador, el vendedor asociado también se anonimiza.
Contacto de suministrador
  • El id. de origen de suministrador del Contacto de suministrador ha de estar inactivo.
  • Se anonimiza el id. de origen de suministrador del Contacto de suministrador. Se eliminan todos los registros de proxy de Contacto de suministrador.
Contacto de contrato
  • El registro de Contacto de contrato que se ha seleccionado debe ser un registro ad hoc. Los registros de los empleados se anonimizarán mediante un proceso diferente. Consulte la documentación de HR Talent.
  • Todos los valores del registro de Contacto de contrato se anonimizan.
Operador de entrada de pedidos
  • El campo Nombre se establece en el mismo valor que el Operador de entrada de pedidos.