Crear programas de tarjeta de adquisición

  1. Seleccione Gestión de suministros > Cadena de suministro > Compras > Configuración de tarjetas de adquisición > Compañías y programas de tarjeta de adquisición.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique esta información:
    Grupo de adquisición
    Especifique el grupo de adquisición.
    Nombre de programa
    Especifique el nombre del programa de tarjeta de adquisición bancaria.
    Descripción
    Proporcione una descripción del programa de tarjeta.
    Fecha de vigencia
    Especifica la fecha en que el programa de tarjeta entra en vigor.
  4. En la ficha Principal, especifique esta información:
    Nombre de administrador
    Debe asignar un administrador al programa de tarjeta de adquisición. Los administradores gestionan las solicitudes de tarjetas, configuran y activan las tarjetas, y cierran o rechazan los cargos.
    Código de país para teléfono/número de teléfono/extensión
    Seleccione el código de país para teléfono y especifique el número de teléfono o extensión.
    Dirección de correo electrónico
    Especifique la dirección de correo electrónico.
    Pagar a vendedor
    Seleccione el vendedor de cuentas por pagar que representa al banco al que hay que pagar. Todas las facturas que se crean para pagar cargos de tarjeta de adquisición se crean para este vendedor. El vendedor debe ser miembro del grupo de vendedores del grupo de adquisición.
    Cierre de cargo automático

    Seleccione si cerrar automáticamente los cargos bancarios cuando se aprueben mediante Transacción de extracto de tarjeta de adquisición o Cargos de tarjeta de adquisición. De lo contrario, los cargos deberán cerrarse manualmente. Las opciones son:

    • No

      El usuario debe cerrar manualmente todos los cargos.

    • Solo cargos de OC

      Los cargos que se importan con números de orden de compra se cierran automáticamente.

    • Solo cargos ad hoc

      Los cargos que se importan sin números de orden de compra se cierran automáticamente.

    • Ambos

      Los cargos se cierran automáticamente.

    Aprobación de cargo automático
    Seleccione si aprobar automáticamente los cargos bancarios que se facturen correctamente usando Transacción de extracto de tarjeta de adquisición. De lo contrario, los cargos se aprueban manualmente en Cargos de tarjeta de adquisición. Opciones disponibles:
    • No

      El usuario debe aprobar manualmente todos los cargos.

    • Solo cargos de OC

      Los cargos que se importan con números de orden de compra se aprueban automáticamente.

    • Solo cargos ad hoc

      Los cargos que se importan sin números de orden de compra se aprueban automáticamente.

    • Ambos

      Los cargos se aprueban automáticamente.

    Se requiere motivo en disputas
    Active esta casilla de verificación si se requiere un código de motivo en cargos bancarios en disputa. Puede disputar cargos usando Cargos de tarjeta de adquisición.
    Mostrar número de tarjeta de adquisición de máscara
    Active esta casilla de verificación para ocultarlo todo excepto los cuatro últimos dígitos del número de la tarjeta en informes y en campos de solo lectura. La máscara se utiliza con fines de seguridad.
    Entrada de número de tarjeta de adquisición de máscara
    Active esta casilla de verificación para ocultar todo excepto los cuatro últimos dígitos de la tarjeta durante la entrada.
    Agregar automáticamente comerciante
    Active esta casilla de verificación para añadir los nombres de comerciante cuando se importen cargos del comerciante. Consulte Importación de cargo de tarjeta de adquisición. Desactive esta casilla de verificación para añadir comerciantes manualmente. Los comerciantes se configuran en Comerciantes.
    Agregar automáticamente usuario de tarjeta de adquisición
    Active esta casilla de verificación para establecer los id. de usuario de tarjeta de adquisición en el momento de la aprobación o activación de la solicitud. Desactive esta casilla de verificación si los id. de usuarios de tarjeta únicamente se establecen en Usuarios de tarjeta de adquisición.
  5. Haga clic en Guardar.
    Ahora está disponible la ficha Compañías.