Configuración del requisito previo de compras

Antes de configurar Compras, debe realizar alguna configuración de requisitos previos en otras soluciones.

Estas soluciones suelen integrarse en y afectar a Compras.

Para ver instrucciones de configuración, consulte la Guía de configuración y administración de Financiero.

Solución Descripción
Divisa Defina divisas y tipos de cambio.
Contabilidad general global Defina la estructura organizativa y las dimensiones contables.
Gestión de efectivo Defina los bancos y cuentas bancarias, tipos de pago y formatos.
Términos Defina códigos de términos.
Cuentas por pagar Defina los grupos de vendedores, compañías de cuentas por pagar, códigos de retención y vendedores.
Control de inventario Defina grupos de artículos, comentarios, compañías y ubicaciones de inventario, clases de compras y grupos de cuentas de ubicación de inventario.
Coincidencia Defina compañías coincidentes, cuentas de acumulación de recibos, liquidaciones de recibos, devoluciones de vendedor.
Impuesto Defina sus códigos tributarios.

Compras se integra con Control de inventario y Cuentas por pagar. Por ejemplo, Compras recibe información de vendedor de Cuentas por pagar e información de artículo y nuevos pedidos de Control de inventario.

Por esta interacción, cambiar las opciones de configuración entre Control de inventario y Cuentas por pagar afecta a Compras. Por ejemplo, cambiar la unidad de medida de un artículo cuando transacciones existentes aún utilizan la antigua unidad de medida puede causar problemas de procesamiento en Compras. Si desactiva un vendedor o una ubicación de vendedor en Cuentas por pagar, ya no puede crear una orden de compra utilizando ese vendedor o esa ubicación de vendedor en Compras.

A las compañías que tienen estructuras contables más grandes y complejas les conviene configurar relaciones de compañías vinculadas en Contabilidad general global. Cuando se utilizan en Compras, las relaciones de compañías vinculadas pueden simplificar las prácticas de configuración y contabilidad. Por ejemplo una compañía grande puede configurar una compañía como la compañía de orden de compra centralizada en el nivel de encabezado de OC. Pueden utilizar compañías de órdenes de compra individuales en el nivel de línea de OC. Pueden optimizar la configuración en el nivel de encabezado de OC y gastos en el nivel de compañía de OC individual.

Para ver información sobre cómo configurar relaciones de compañías vinculadas, consulte la Guía del usuario de Contabilidad general global.