Grupos de cuentas

Una cuenta de ubicación de inventario es un subconjunto, o una subcategoría, del plan contable que se configura en Contabilidad general global.

El grupo de cuentas de ubicación de inventario se utiliza para identificar cuentas. Algunos ejemplos de cuentas son una cuenta de inventario, una cuenta de compensación predeterminada y una cuenta de procesamiento para artículos de inventario o un grupo de artículos de inventario.

Vincule el grupo de cuentas de ubicación de inventario a cada ubicación de inventario. Antes de poder vincular un grupo de cuentas a una ubicación de inventario, las cuentas deben existir en Contabilidad general global con un estado Activo.

Esta lista muestra los grupos de cuentas de ubicación de inventario:

  • Inventario
  • Recibos
  • Emisiones
  • Ajuste
  • Variación de coste
  • En tránsito
  • Variación de inventario físico
  • Coste adicional
  • Compresión

Debe definirlos todos, incluso aunque no los utilice en su trabajo diario.

Grupo de cuentas de ubicación de inventario Descripción
Inventario La cuenta en la que se contabilizan todas las transacciones con un artículo de inventario. Se realiza un débito del inventario que se recibe y un crédito del inventario que se emite. Puede considerar esta cuenta la cuenta de activos o de inventario.

El importe total de la transacción de inventario se contabiliza aquí como débito o crédito, dependiendo de si la transacción aumenta o reduce el valor del inventario.

Recibos Cuenta en que se compensan los recibos de inventario de forma predeterminada. El inventario que se recibe se carga en la cuenta de inventario y se abona en la cuenta de recibos de inventario de compensación. Los usuarios de Compras pueden considerar esta cuenta una cuenta de trabajo en proceso, para mercancías que se recibe de fabricación para mercancías terminadas. Puede anular esta cuenta al añadir transacciones. No es la compensación de recibos de OC.
Emisiones Cuenta en que se compensan las emisiones de inventario de forma predeterminada. El inventario que se emite se abona en la cuenta de inventario y se carga en la cuenta de emisiones de inventario de compensación. Puede considerar esta cuenta la cuenta de gastos.

Puede configurar esta cuenta como el coste de mercancías vendidas (para emitir a ventas) o trabajo en proceso (para emitir inventario a fabricación o montaje). Puede anular esta cuenta durante la entrada de transacciones.

Ajuste Cuenta en que se compensan los ajustes a inventario de forma predeterminada. El inventario que se ajusta se carga en la cuenta de inventario y se abona en la cuenta de ajuste de inventario de compensación.

Puede considerar esta cuenta una cuenta de variación o de coste mercancías vendidas.

Nota

Puede anular esta cuenta durante la entrada de transacciones.

Variación de coste Cuenta utilizada para todos los métodos de determinación de costes: Estándar, Promedio, Último en entrar, primero en salir (UEPS), Primero en entrar, primero en salir (PEPS) cuando haya una diferencia entre el coste y el coste de factura aprobado, los artículos para el receptor ya no estén disponibles o se haya emitido toda la cantidad recibida o parte de ella para la orden de compra.
  • Coste estándar

    Esta cuenta la utiliza Compras cuando se aprueba un artículo con un coste facturado que es diferente al coste estándar. No puede anular esta cuenta durante la entrada de transacciones.

La contabilización real no se produce hasta que ejecute la integración de contabilidad general global en modo Actualizar.

En tránsito Cuenta utilizada como cuenta temporalmente retenida al transferir inventario de una ubicación a otra (con la opción Transferencia en tránsito). El importe total de transferencia se contabiliza desde la cuenta de inventario de la ubicación de origen como crédito. Se contabiliza en la ubicación de destino como débito en la cuenta en tránsito. Cuando se recibe el inventario, los importes se contabilizan en la cuenta de inventario de ubicación de destino como débito. La compensación se contabiliza en la cuenta en tránsito como crédito. No puede anular esta cuenta durante la entrada de transacciones.
Variación de inventario físico Cuenta en que se compensa la variación de inventario físico. La cuenta se utiliza para contabilizar la diferencia entre existencias disponibles y lo que encuentra la persona que realiza el recuento físico Los importes contabilizados en esta cuenta se generan automáticamente cuando se congela inventario físico y se actualizan recuentos de inventario físico.
Nota

No puede anular esta cuenta durante la entrada de transacciones.

Coste adicional Cuenta en que se compensa de forma predeterminada el coste adicional. Durante la recepción de transferencias en tránsito, en ocasiones los artículos incluyen un cargo de gestión o coste adicional que se contabiliza en el coste por unidad recibido de artículos en tránsito. En esta situación, el cargo se realiza en la cuenta de inventario y caja y se abona en la cuenta de coste adicional.

El valor del artículo recibido se convierte en el coste transferido original más el coste adicional.

Nota

Puede anular esta cuenta durante la entrada de transacciones. Tenga en cuenta que esta cuenta no es la misa que la de coste adicional de orden de compra.

Compresión Cuenta en que se compensa la compresión de artículos de peso variable de pedidos de cliente de Facturación de artículos y pedidos. Durante el procesamiento de devoluciones, en ocasiones, la cantidad del peso capturado devuelto es diferente a la cantidad del peso capturado que se ha enviado. La variación entre estas dos cantidades se contabiliza en esta cuenta.
Nota

La cuenta la utiliza únicamente Facturación de artículos y pedidos.