Crear grupos de contratos

Los grupos de contratos son parecidos a los grupos de adquisición que se configuran en Compras. Opcionalmente, puede actualizar el encabezado del contrato cuando un contrato está en cualquier estado pero cerrado o inactivo.

  1. Seleccione Gestión de suministros > Cadena de suministro > Grupos y compañías > Grupos de contratos.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Seleccione un grupo de contratos.
  4. En la ficha Configuración, especifique esta información:
    Número del último contrato
    Especifique el número del último contrato.
    Divisa predeterminada
    Seleccione un valor predeterminado para la divisa.
    Qué cargar en el campo de artículo si el artículo no puede ser un valor predeterminado y no se ha introducido
    Seleccione un valor:
    • Cargar el artículo de vendedor si no hay conflicto o dejar en blanco si hay conflicto
    • Cargar el artículo de vendedor si no hay conflicto o el artículo de fabricante y vendedor si hay conflicto
    • Cargar el artículo de fabricante y vendedor siempre
    Si el artículo asignado automáticamente o introducido es un duplicado de la línea especial del contrato, añada el código del fabricante al número del artículo
    Active esta casilla de verificación para añadir el código de fabricante al número de artículo cuando un artículo de maestro de artículo sea un duplicado de un artículo de línea de contrato.
    Cuando se añade una nueva línea a un contracto activo, salir del contrato activo
    Active esta casilla de verificación para mantener un contrato activo cuando se añada una nueva línea. Esto impide que el contrato pase el proceso de aprobación de nuevo.
    Permitir que el encabezado del contrato se actualice cuando esté en los estados Emitido, En negociación, Aprobación final o Activo
    Cuando se activa esta casilla de verificación, puede modificar los campos de encabezado de contrato sin repetir el proceso de aprobación o la activación del contrato.
    Permitir que se activen los compromisos de los contratos que se han activado
    Cuando se activa esta casilla de verificación, puede cambiar los compromisos después de que se haya activado un contrato.
    Fecha de vigencia y de caducidad
    Active esta casilla de verificación para restringir actualizaciones a las fechas de vigencia y caducidad cuando un contrato está en un estado distinto de anexo, enmienda o borrador.
    Importe máximo para duración
    Active esta casilla de verificación para restringir actualizaciones al Importe máximo para duración cuando un contrato está en un estado distinto de anexo, enmienda o borrador.
    Información de retención
    Active esta casilla de verificación para restringir las actualizaciones a la información de retención cuando un contrato está en un estado distinto al de anexo, enmienda o borrador.
    Suministrador
    Active esta casilla de verificación para restringir actualizaciones al suministrador cuando un contrato está en un estado distinto de anexo, enmienda o borrador.
    Información de compromiso
    Active esta casilla de verificación para restringir las actualizaciones a la información de compromiso cuando un contrato está en un estado distinto al de anexo, enmienda o borrador.
    Alerta amarilla de caducidad
    Especifique el número de días antes de que caduque un contrato de este grupo de contratos tras los que se enviará un primer correo electrónico de alerta.
    Alerta roja de caducidad
    Especifique el número de días antes de que caduque un contrato de este grupo de contratos tras los que se enviará un segundo correo electrónico de alerta.
    Alerta amarilla de resultado
    Especifique el número de días antes de la fecha de vencimiento tras los que se enviará un primer correo electrónico de alerta a los contactos de resultado.
    Alerta roja de resultado
    Especifique el número de días antes de la fecha de vencimiento tras los que se enviará un segundo correo electrónico de alerta a los contactos de resultado.
    Alerta amarilla de hito
    Especifique el número de días antes de la fecha de hito tras los que se enviará el primer correo electrónico de alerta.
    Alerta roja de hito
    Especifique el número de días antes de la fecha de hito tras los que se enviará el segundo correo electrónico de alerta.
    Edición de duración predeterminada
    Si utiliza ediciones máximas de duración, especifique el nivel de edición predeterminado.
  5. Opcionalmente, en la sección Valores predeterminados para propuestas de contrato, especifique los valores predeterminados para el tipo de contrato, la clasificación y el contacto principal.
  6. En las secciones Procesamiento de OCG y Valores predeterminados de OCG, especifique esta información:
    OCG utilizada
    Seleccione la OCG.
    Suministrador de OCG
    Seleccione un suministrador de OCG que se utilizará para actualizar y crear nuevos contratos.
    Tipo de contrato
    Seleccione un tipo de contrato para el contrato de integración cuando se cree un nuevo contrato.
    Clasificaciones de contrato
    Seleccione una clasificación de contrato para el contrato de integración cuando se cree un nuevo contrato.
    Contacto principal
    Seleccione un contacto principal para el contacto de integración cuando se cree un nuevo contrato.
    Código de determinación de precios para contratos del distribuidor
    Este campo es obligatorio para los contratos de distribuidor. Especifique un código de determinación de precios predeterminado y un título.
    Procesamiento de miembros
    Seleccione Procesar solo miembros asignados para procesar solo los miembros asignados para un nuevo registro de integración de contrato. Seleccione Error si todos los miembros están sin asignar si se deben asignar todos los miembros.
    Umbral máximo de importe de contrato
    Los contratos con un importe pedido mayor que este importe se mostrarán en el widget de contratos principales del gestor de contratos
    URL de contrato
    Especifique una URL para un sistema de gestión de documentos, incluida una variable de número de contrato. Hay disponible un botón Gestión de documentos en los contratos. Haga clic para acceder a la URL en un navegador web. La variable de número de contrato se sustituirá por el número de contrato real.
  7. Haga clic en Guardar.