Crear ubicaciones de artículo

Antes de configurar ubicaciones de artículo, debe evaluar sus necesidades de reabastecimiento.

Determine si la demanda para artículos es predecible o si sus artículos se deberían reponer cuando los niveles de cantidad caen por debajo de una cantidad concreta.

La ubicación de artículo es un archivo de artículos que están almacenados en una determinada ubicación. La ubicación de artículo se utiliza para hacer seguimiento de costes y cantidades de artículo. Los registros de ubicación de artículo definen si el artículo tiene seguimiento por bandeja e incluye información de reabastecimiento para el artículo. Como mínimo es necesario un registro de ubicación de artículo para cada registro de maestro de artículo si el artículo es un artículo con existencias y se hace seguimiento de las cantidades.

  1. Seleccione Gestión de suministros > Cadena de suministro > Artículos > Gestionar ubicaciones de artículo.
  2. Haga clic en Crear.
  3. En la ficha Principal, especifique esta información:
    Compañía
    Seleccione un número de compañía.
    Ubicación
    Seleccione una ubicación. Si se ha especificado la ubicación, entonces este campo incluirá solo los artículos asignados a esta ubicación.
    Activo
    Active esta casilla de verificación si esta ubicación de artículo está activa.
    Discontinuado
    Active esta casilla de verificación si esta ubicación de artículo está descatalogada.
    Artículo
    Seleccione un número de artículo.
    Grupo de cuentas de ubicación de inventario
    Seleccione un grupo de cuentas para la ubicación de inventario.
    Fecha añadida
    Seleccione la fecha en la que se ha añadido el artículo al archivo de ubicación de artículo. Si este campo está vacío, se usa la fecha actual del sistema.
    Comprador
    Seleccione un código de comprador. El comprador es la persona responsable de mantener existencias de artículo en esta ubicación.
    UDM de transacción predeterminada
    Seleccione la UDM de transacción de inventario si la UDM de artículo difiere de la UDM en la que se almacena el artículo. Esto está pensado para transacciones de inventario como ajustes, recepciones y emisiones.
    UDM de origen predeterminada
    Seleccione una UDM válida para este artículo que se utilizará como valor predeterminado en pedidos y compras que reabastecen esta ubicación.
    UDM complementaria
    Seleccione una UDM complementaria. Esto mostrará el coste y el saldo del artículo en una UDM complementaria además de la UDM de existencias.
    Código y división de fabricante
    Seleccione el código que indica qué división de un fabricante está relacionada con un artículo.
    Número de fabricante
    Especifique el número del fabricante.
    Cantidad de pedido máxima
    Especifique la cantidad máxima de artículo que puede solicitar en Pedidos.
    Se puede rastrear en el inventario
    Active esta casilla de verificación si se hace seguimiento de las existencias disponibles y de las cantidades relacionadas para este artículo. Este campo funciona con el campo de seguimiento en la ficha Unidad de medida de Gestionar artículos para determinar qué unidades de medida tienen seguimiento individual de cantidad.
    Inspección obligatoria
    Active esta casilla de verificación si es necesaria una inspección de la recepción del artículo en esta ubicación. Si es necesaria una inspección, se imprime un mensaje.
    Permitir recibo
    Active esta casilla de verificación si los recibos están permitidos en esta ubicación.
    Sin cargo
    Active esta casilla de verificación si no hay ningún cargo para este artículo.
    Recuento de ciclos especiales
    Active esta casilla de verificación si el artículo requiere un recuento de ciclo de inventario físico especialmente definido por el usuario. Por ejemplo, puede hacer el recuento de un determinado grupo de artículos cada 15 días.
    Permitir emisión
    Active esta casilla de verificación si las emisiones están permitidas en esta ubicación.
    Envío
    Active esta casilla de verificación si el artículo en esta ubicación es parte de un inventario de consignación.
    Clase de movimiento
    Seleccione la clase de movimiento del artículo. Las clases de movimiento se utilizan para definir la utilización de un artículo por volumen. Puede seleccionar artículos para el recuento por clase de movimiento en id. seleccionados. Por lo general, los artículos que están asignados a la clase de movimiento 1 se controlan más que los artículos que están asignados a las clases de movimiento 2 y 3.
    Precisión de recuento
    Especifique un porcentaje de precisión de recuento. La precisión de recuento es un número, expresado como porcentaje, que indica el grado de precisión que debería tener la cuenta de inventario físico.
    Número de pronóstico
    Seleccione un número de pronóstico.
    Seguimiento por número de serie
    Active esta casilla de verificación para capturar el número de serie del artículo. Si el número de serie solo se requiere en el momento de la emisión, entonces seleccione Se requiere número de serie en la emisión. Si el número de serie es necesario en el momento de la recepción del artículo y para todas las transacciones posteriores, entonces seleccione Se requiere número de serie en el recibo.
    Con seguimiento por lote
    Seleccione Lote requerido en emisión si el número de lote solo se requiere
    en la hora de emisión. Seleccione Lote requerido en recibo si el número de lote es necesario en el momento de recibir el artículo y para todas las transacciones posteriores.
    UDI/DSCSA con seguimiento
    Seleccione si desea realizar un seguimiento de los detalles de inventario para los datos de IUD.
    Con seguimiento por bandeja
    Seleccione esta casilla si es necesario el seguimiento por bandeja para el artículo.
    Bandeja preferida
    Si la casilla Seguimiento de bandeja está seleccionada, entonces podrá seleccionar una bandeja preferida. La bandeja preferida se utiliza como bandeja predeterminada cuando procesa transacciones de artículo.
    Código de almacenamiento
    Si la casilla Seguimiento de bandeja está seleccionada, entonces podrá seleccionar un código de almacenamiento de bandeja. Los códigos de almacenamiento se utilizan para definir limitaciones de bandeja.
    Bandeja de retención preferida
    Seleccione una bandeja de retención preferida.
    Compra gravable
    Seleccione si el artículo es gravable o está exento de impuestos al comprarlo. Seleccione Nivel siguiente predeterminado para que el artículo sea gravable en el siguiente nivel.
    Gravable al venderse
    Active esta casilla de verificación si el artículo es gravable cuando se vende.
    Código tributario de venta
    Seleccione un código tributario de venta. Este código determina la tabla tributaria de la que extraer datos tributarios.
    Código tributario de compras
    Seleccione un código tributario. El código tributario de compra puede definirse en Maestro de artículo. Este campo indica la tabla de impuestos desde la que se deben extraer los datos de impuestos.
    Fecha
    Especifique la fecha en la que se debe recibir una Ficha técnica de seguridad de materiales (MSDS) del vendedor del artículo.
    Documento
    Especifique el número de documento de la FTSM recibida más recientemente.
    Versión
    Especifique el número de versión de la FTSM recibida más recientemente.
    Paciente imputable
    Active esta casilla de verificación si este artículo se puede imputar a un paciente.
    Número de cargo
    Especifique un número de cargo.
  4. Haga clic en Guardar.
    NotaGuía del usuario de Control de inventario
  5. En la ficha Costes, especifique esta información:
    Coste estándar
    Especifique el coste estándar para el artículo si ha seleccionado el método de determinación de costes estándar al configurar su compañía.
    Coste estándar futuro
    Especifique el coste estándar futuro para el artículo que puede reemplazar el coste estándar en esta ubicación.
    Precio de mercado
    Especifique el precio de mercado o el precio que un comprador está dispuesto a pagar para el artículo sin costes añadidos o impuestos.
    Coste indirecto
    Especifique el coste indirecto que está asociado con el artículo, por ejemplo, espacio de almacenamiento de alquiler, seguros y herramientas de almacén. Los costes indirectos se pueden prorratear para un rango de artículos o asignar específicamente a un artículo.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. En la ficha Ventas, especifique esta información:
    Crear orden de compra para línea de pedido de cliente
    Active esta casilla de verificación si todas las órdenes de venta para esta ubicación de artículo crean órdenes de compra. Las líneas de orden de venta para este artículo en esta ubicación se añaden como un tipo no inventariado.
    Orden de compra de entrega directa para línea de pedido de cliente
    Active esta casilla de verificación si todas las líneas de orden para esta ubicación de artículo son pedidos de entrega directa.
    Cantidad mínima
    Especifique la cantidad mínima en la unidad de medida de existencias que se puede definir en una línea de orden para esta ubicación de artículo.
    Cantidad máxima
    Especifique la cantidad máxima en la unidad de medida de existencias que se puede definir en una línea de orden para esta ubicación de artículo.
    Permitir devoluciones de pedidos de clientes
    Seleccione si las devoluciones están permitidas, permitidas pero limitadas o no permitidas.
    Fecha de devolución
    Si su compañía de facturación está configurada para que limite los días de devolución en una fecha concreta, entonces debe especificar la fecha en la que no se pueden generar autorizaciones de devolución. No puede generar autorizaciones de devolución en o después de este día.
  8. Haga clic en Guardar.
  9. Utilice varias etiquetas para reabastecer ubicaciones de artículo, crear transacciones, crear historial de costes y crear demanda y suministro.